Regras GAAP para redigir contas a receber

Às vezes, seus clientes ou clientes simplesmente não pagam o que devem. Você precisará permitir ou amortizar contas a receber não pagas e precisará de registros precisos para impostos e demonstrações financeiras. Princípios contábeis geralmente aceitos, comumente chamados de GAAP, fornecem regras para orientação e padrões no registro e relato de informações financeiras. As regras GAAP vêm da Securities and Exchange Commission e da profissão contábil.

Gorjeta

• O Internal Revenue Service exige o método de baixa direta para abater contas a receber. Você não pode escrever as contas a receber até que você desista de cobrar as dívidas. Use o método de provisão para contabilização para fins que não sejam impostos de renda, estimando uma porcentagem dos recebíveis esperados não pagos com base nas perdas de anos anteriores.

Premissas de negócios GAAP

As regras do GAAP dependem de certas suposições sobre o seu negócio. Você deve administrar seus negócios como uma entidade econômica única que não inclua seus ativos ou passivos pessoais. Você deve fazer uma divulgação completa com notas de rodapé ou declarações abaixo dos seus valores, se você tiver transações incompletas, ações judiciais pendentes ou outros motivos pelos quais os números não mostram claramente o status de sua empresa.

O GAAP usa o regime de competência contábil, que inclui considerar uma transação quando ela ocorre, não quando o dinheiro muda de mãos. Com a contabilidade de exercício, você obtém receita quando entrega mercadorias ou serviços. Se você não receber o pagamento na entrega, deverá levar as contas a receber nos livros até receber o pagamento ou desistir de receber o pagamento.

Contabilização do rendimento esperado

Contas a receber são receitas esperadas para serviços executados ou mercadorias vendidas que não são pagas. Relate os recebíveis em seus livros como ativos circulantes, que devem se transformar em dinheiro dentro do ano. Quando você realiza serviços ou entrega mercadorias antes do pagamento, geralmente é um credor sem garantia, a menos que seus serviços estejam sujeitos a um estatuto de garantia em seu estado.

A garantia de um mecânico, por exemplo, pode torná-lo um credor garantido. Um credor não garantido não tem nenhum interesse de segurança nos ativos do devedor, e você provavelmente não receberá nada se o devedor declarar falência. Um proprietário de uma pequena empresa deve esperar algumas baixas por dívidas não cobradas.

Princípio do conservadorismo e do método de mesada

O GAAP usa a visão menos otimista quando existem duas possibilidades. Ao usar as regras GAAP, o proprietário de uma empresa usa uma estimativa conservadora do número de contas a receber que não serão pagas, baseando-se no princípio do conservadorismo. Esse método de provisão calcula uma porcentagem do total de recebíveis pendentes que podem nunca ser pagos. Você não precisa saber quais clientes não pagam nem o valor exato não pago, mas informa um valor estimado nos livros que não espera coletar.

Método de Write-Off Direto

O Internal Revenue Service exige o método de baixa direta para abater contas a receber. Você não pode escrever as contas a receber até que você desista de cobrar as dívidas. Você pode basear suas baixas de IRS no vencimento de contas, o que significa contar há quanto tempo elas são pendentes. Se uma conta tiver mais de seis meses, aumenta a probabilidade de você não cobrar a dívida sem uma agência de cobrança ou ação judicial.

Use o método de provisão para contabilização para fins que não sejam impostos de renda, estimando uma porcentagem dos recebíveis esperados não pagos com base nas perdas de anos anteriores. Ajuste a porcentagem de estimativa de subsídio e o saldo a cada ano à medida que você obtém mais conhecimento e valores históricos para o seu negócio.