Exemplos de salvaguarda de estoque

O inventário pode ser um dos ativos mais valiosos de uma pequena empresa, tornando a segurança de estoque crucial em uma ampla gama de setores. O inventário pode ser protegido de várias maneiras e com várias ferramentas, incluindo tecnologia, mão de obra e bom senso comum. Analisar alguns exemplos de salvaguardar estoques pode esclarecer metodologias comuns de segurança de inventário, ajudando você a implementar as proteções de inventário ideais para seus negócios.

Tecnologia de Segurança

A tecnologia pode ser usada para proteger o inventário de ameaças internas e externas. Alarmes de segurança em portas e janelas podem alertar as autoridades policiais locais no caso de uma invasão. Bloqueios avançados em portas que protegem áreas de armazenamento podem reduzir incidentes de roubo interno, bem como arrombamentos. As câmeras de segurança podem registrar roubos em andamento, ajudando a identificar ladrões para as autoridades locais. As câmeras também podem desencorajar os funcionários até mesmo de tentar roubar o estoque.

Os avanços na tecnologia continuam a oferecer novas opções de segurança. Os smartphones proporcionam novas oportunidades para monitorar alarmes de segurança e sistemas de vigilância de qualquer lugar do mundo a qualquer momento, por exemplo.

Pessoal de segurança

Empresas com estoque altamente valioso podem considerar a contratação de pessoal de segurança para monitorar e proteger as áreas de armazenamento de estoque pessoalmente. Os guardas de segurança costumam patrulhar os bancos ou os balcões de recepção dos homens depois de horas para proteger o dinheiro armazenado nos cofres dos bancos, por exemplo.

Pequenas empresas podem recorrer a serviços de segurança de terceiros, em vez de contratar seus próprios guardas de segurança para cortar custos e aproveitar a experiência de especialistas. Lotes de carros pequenos, por exemplo, podem pagar um serviço de segurança para atravessar o estacionamento várias vezes a cada noite, para desencorajar o roubo e o vandalismo.

Auditorias de Inventário

As auditorias de inventário sistematicamente contam o estoque e o comparam com registros internos de estoque, registros de compras e registros de vendas para detectar incidentes de roubo, deterioração ou outras formas de encolhimento. Auditorias internas podem atuar como um poderoso impedimento psicológico ao roubo interno. Se os funcionários souberem que você audita seu inventário aleatoriamente, e se você puder rastrear facilmente quais funcionários tinham acesso a áreas de armazenamento de estoque e em que ocasiões, ladrões em potencial poderiam ser desencorajados até mesmo de pensar em roubar.

Inventário Just-in-Time

Um sistema de compras de estoque JIT é uma técnica de gerenciamento de estoque que pode fornecer salvaguardas como um efeito colateral. Os sistemas de inventário just-in-time dependem da tecnologia para reordenar automaticamente o estoque quando ele está em um ponto ótimo de reordenação, reduzindo ou eliminando a necessidade de manter estoque disponível entregando estoque diretamente às prateleiras de lojas exatamente quando necessário.

Esse sistema de compras pode reduzir significativamente as oportunidades de furto interno e reduzir as oportunidades de roubo externo em empresas com vários pontos de venda. Ao armazenar o estoque em um local central até que seja necessário em uma filial, ou ao ordenar o estoque diretamente dos fornecedores para preencher as necessidades atuais na prateleira, as empresas reduzem o número de locais dos quais um ladrão pode roubar. Isso também pode reduzir os custos totais de segurança de estoque, porque uma empresa precisa de menos sistemas de segurança, câmeras e pessoal de segurança.