Explique HRIS Payroll Systems

Os sistemas de informação de recursos humanos, referidos no comércio como HRIS, são soluções de software que coletam, armazenam, mantêm e recuperam as informações sobre os funcionários e seu emprego. Os sistemas têm uma variedade de recursos que você pode personalizar de acordo com as necessidades de suas operações comerciais. Esses recursos simplificam os processos de gerenciamento de recursos humanos, incluindo folha de pagamento, administração de benefícios e métricas de RH, permitindo que você se concentre nas principais atividades de negócios.

Gerenciando Folha de Pagamento

As muitas facetas do software HRIS são chamadas de módulos. O módulo de folha de pagamento calcula as horas de trabalho de seus funcionários, juntamente com suas informações de presença. O sistema elabora automaticamente os impostos e outras deduções aplicáveis ​​e gera as verificações de pagamento necessárias. O software HRIS geralmente possui um módulo de tempo e trabalho. De relance, você pode ter uma visão do desempenho de seus funcionários. Assim, ajuda você a fazer avaliações para poder reduzir os custos de mão-de-obra sempre que possível.

Dados e benefícios do empregado

Você pode usar o software HRIS para coletar informações de funcionários, como informações de contato, qualificações e habilidades desenvolvidas por eles. Você também pode usá-lo para armazenar formulários W-4 e informações sobre remuneração de funcionários. Se você tiver um programa de benefícios para seus funcionários, poderá usar o módulo de benefícios, que ajuda a monitorar os programas nos quais seus funcionários estão matriculados, seus níveis de participação e desempenho. Seus funcionários também podem ter a opção de acompanhar seu progresso e certificação por meio deste software.

Vantagens dos funcionários

O módulo de autoatendimento dos funcionários permite que os funcionários façam login e atualizem suas informações. Isso poupa o incômodo de ter que fazer isso sozinho. Os funcionários também podem monitorar seus próprios registros de presença, fazer solicitações de folga e verificar informações salariais cumulativas por meio do módulo de autoatendimento. Os funcionários interessados ​​em outros trabalhos na empresa podem verificar vagas de emprego, preparar suas habilidades de acordo e se inscrever diretamente no sistema.

Benefícios do Proprietário da Empresa

Ao contratar novos funcionários, você pode usar o software HRIS para processar currículos e aplicativos. Esses sistemas geralmente têm opções que permitem selecionar facilmente candidatos que correspondam aos seus critérios. Você pode usar o sistema para rastrear os requisitos de trabalho, os níveis de certificação e as necessidades de treinamento de funcionários, e você pode usar as informações para ajudá-lo com avaliações de desempenho. Isso pode ser útil para identificar os funcionários que você pode preparar para mais responsabilidades. Você também pode usar o sistema para rastrear a conformidade com os regulamentos do governo e do setor. Por exemplo, se você precisar rastrear relatórios de acidentes de funcionários, poderá fazê-lo no sistema.

Outras vantagens

Os sistemas de HRIS geralmente são personalizáveis ​​para atender às suas necessidades. Você pode usar os módulos que são úteis para você e selecionar módulos adicionais à medida que sua empresa cresce. Você pode configurar o sistema em seu escritório ou pode configurar um sistema baseado em nuvem e acessá-lo de qualquer lugar usando uma conexão com a Internet. Terceiros operam sistemas baseados em nuvem, que são úteis se você não tiver recursos ou mão de obra para gerenciar o sistema por conta própria.