Como escrever uma proposta de análise de alterações

Uma proposta de mudança é uma proposta formal para alterar o nível de serviço ou financiamento para atividades ou para efetuar mudanças no escopo do trabalho. A proposta de análise de alterações deve ser planejada e, então, deve haver um esforço coordenado entre o cliente e o contratado. Você deve ter um entendimento claro dos objetivos das propostas de mudança, escopo técnico, restrições de custo e cronograma para a preparação. A proposta de alteração deve ser apresentada no prazo e deve ser completa e informativa.

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Escreva um título sucinto. Enderece seu título com um nome que será descritivo e fácil de lembrar, porque será usado para fins de referência, perguntas e discussões.

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Escreva um resumo da solicitação. Inicie o resumo informando o cliente sobre o que está sendo solicitado. Aborde o problema e a necessidade. Explique por que o problema não pode ser resolvido e explique por que os esforços atuais não são eficazes.

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Escreva uma seção de análise e explique o histórico e o histórico do programa ou serviço. Escreva sobre as mudanças recentes no programa, outras atividades semelhantes e explique se elas são eficazes. Indique o efeito na instalação e quais são as necessidades de capital.

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Escreva uma seção de "justificativa ou razão" e explique como a proposta é consistente com o plano estratégico. Identifique os objetivos que apoiarão sua proposta de análise de mudanças. Explique em detalhes o motivo pelo qual a alteração afetará a qualidade do serviço. Indique nesta seção porque o programa recomendado é o caminho correto e dê benefícios deste programa. Explique a urgência. Se tiver que ser executado imediatamente, informe o motivo da urgência. Apoie a recomendação com fatos que façam backup de tudo o que você declarou.

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Escreva uma seção de informações de custo e inclua o preço final. Identifique os objetivos que você deseja alcançar. Enfatize os benefícios do plano final, incluindo a avaliação.

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Apresentar uma análise sobre por que você acredita que a recomendação atende ao problema e explique por que é viável. O que acontecerá se o trabalho não for feito? Escreva um cronograma e inclua as datas em que você propõe a implementação da solicitação.

Coisas necessárias

• Informações suplementares para apoiar a mudança
• Dados de teste
• Documentação técnica

Gorjeta

• Se sua proposta for longa, assegure-se de responder cada seção em detalhes e justificar sua solução.