Explicação de um EIN

Um Número de Identificação do Empregador é um número de imposto federal emitido pelo Serviço de Receita Federal dos EUA para empresas. É o número usado em todos os formulários de impostos comerciais e também é frequentemente necessário para obter licenças comerciais do estado e outras finalidades. A obtenção de um EIN é direta e gratuita.

O que é um EIN?

Um EIN é emitido pelo IRS para identificar empresas, organizações sem fins lucrativos e trusts principalmente para fins fiscais. É um número de nove dígitos no formato 00-0000000. Quando um formulário do IRS solicita um Número de Identificação do Contribuinte, a maioria das empresas entrará no seu EIN, enquanto os indivíduos geralmente inserem seus Números de Previdência Social. Outros TINs podem ser emitidos para pessoas que não possuem números de seguridade social. Negócios estrangeiros obrigados a apresentar uma declaração de imposto de renda nos EUA devem solicitar um EIN.

Quem precisa de um EIN?

Qualquer negócio que funcione como uma corporação ou uma parceria precisa de um EIN. Uma sociedade unipessoal ou uma sociedade de responsabilidade limitada de um só sócio pode ser capaz de usar o número do seguro social do proprietário, a menos que a empresa tenha empregados. Ele também precisará de um EIN se o proprietário tiver um plano de Keogh ou se a empresa enviar declarações de imposto para: emprego; imposto especial de consumo; ou álcool, tabaco e armas de fogo. Uma LLC de um único membro que optar por mudar seu status tributário da empresa individual padrão para uma associação fiscal precisará de um EIN, assim como organizações sem fins lucrativos, propriedades, administradores de planos de aposentadoria, cooperativas de agricultores e condutos de investimento em hipotecas imobiliárias.

Outros fins do EIN

Mesmo que uma empresa individual não seja obrigada pelo IRS a ter um EIN, ainda pode haver a necessidade de ter o número. Os bancos geralmente exigem um EIN antes de emitir uma conta corrente de negócios. Os Estados também podem exigir um EIN para fins como pedidos de licenças comerciais.

Candidatar-se a EIN

Uma empresa pode solicitar um EIN on-line diretamente do IRS e receber um número imediatamente após a conclusão, embora o IRS avise que levará duas semanas para que o número possa ser aceito em uma declaração fiscal eletrônica. As inscrições também são aceitas por telefone, fax ou correio. Existem empresas na Internet que se oferecem para apresentar o pedido de um EIN por uma taxa, de US $ 60 a US $ 75, mas o candidato ainda terá que preencher essencialmente o mesmo formulário. A versão on-line do IRS duplica as perguntas feitas no formulário de uma página SS-4. Um candidato precisará do nome legal da empresa ou entidade, seu nome comercial, se diferente do nome legal, o nome da “parte responsável” e o número de identificação dessa pessoa. Solicita-se também que os candidatos selecionem o tipo de entidade, o propósito da aplicação, a data de início do negócio ou a data de aquisição, e o maior número de empregados esperado dentro de um ano.

Mudando EINs

As empresas que já possuem EINs podem ter que solicitar um novo número após uma mudança na estrutura do negócio, como uma empresa individual contratando parceiros ou a incorporação de uma parceria. Alterar o nome ou a localização de uma empresa não requer um novo EIN.