Cinco maneiras de melhorar seu boletim informativo de funcionários

Os departamentos de recursos humanos em empresas de médio e grande porte estão sempre procurando maneiras de envolver e conectar funcionários e moldar a cultura da empresa. Os boletins informativos dos funcionários são uma ferramenta ideal para alcançar todos e criar camaradagem. Manter os funcionários ansiosos pela próxima edição significa manter o boletim informativo atualizado e interessante, reforçando-o sempre que necessário.

Entrevistas

Entrevistas são uma maneira rápida de obter informações para um boletim informativo de funcionários. Ao gravar o áudio da entrevista e transcrevê-lo, ou partes dele, em texto, a entrevista rapidamente se torna um artigo de destaque. Entrevistar em todos os níveis de pessoal é uma maneira divertida de conhecer os funcionários e aprender mais sobre a empresa e como ela opera. Um cache de entrevistas também pode ser roubado para citações para uso em futuros artigos de newsletter.

Formatos

Adote uma nova abordagem para os boletins informativos e quebre o molde tradicional, formatando-os da maneira usada pelos editores de revistas. Sidebars, listas, vocabulário, perguntas freqüentes e questionários são formatos que adicionam interesse, ajudam a construir uma história mais ampla e atraem leitores. Por exemplo, um artigo do boletim informativo que lembra os funcionários sobre o inverno iminente e como isso pode afetar o dia de trabalho também inclua uma barra lateral que fala sobre como dirigir na neve ou maneiras de remover neve e gelo dos pára-brisas - barras laterais são fragmentos de informações colocadas ao lado ou dentro de um artigo de recurso e realçadas usando uma caixa colorida ou borda.

Fotos

Os funcionários estão interessados ​​em ver as notícias e ler as notícias. A inclusão de fotos de funcionários no trabalho e no lazer adiciona um contexto visual para eventos, conquistas e prêmios da empresa. Tirar uma foto de vencedores de prêmios, palestrantes da conferência ou a mais recente festa de aniversário de funcionários e incluí-la na próxima edição de boletim informativo é uma maneira fácil de preencher uma página e engajar os leitores. Ao criar um boletim informativo on-line, torne a foto clicável e vincule-a a uma página que relacione mais detalhes sobre o evento fotográfico.

Celebrações

Conecte o mundo interno da empresa com o mundo externo identificando vários feriados peculiares por edição de boletim informativo. Livros como "Calendário de Eventos do Chase" ou "Calendário do Professor" são tesouros de datas, eventos e feriados disponíveis para os editores de newsletters aproveitarem. Por exemplo, feriados peculiares que são relevantes para a empresa são sempre uma maneira divertida de reforçar o boletim informativo da empresa. Uma empresa do setor de eletrônicos pode celebrar o aniversário de Ben Franklin ou Thomas Edison, o Kite Flying Day ou algum outro marco apropriado.

Departamentos

Adicione uma notícia para todos os departamentos da empresa - não importa o quão pequena seja. Identifique uma pessoa de contato em cada departamento que possa lhe fornecer mais itens pessoais, como aniversários, eventos do departamento ou detalhes de por que todos na contabilidade usavam um Stetson na última quinta-feira. A inclusão de todos oferece ao editor muito mais informações para trabalhar e oferece a oportunidade de incluir funcionários que fazem contribuições que podem ser negligenciadas.