Previsão e descrições de trabalho orçamentárias

A falta de um orçamento adequado pode causar vários problemas financeiros em uma pequena empresa. Uma posição de previsão e orçamento ajuda uma pequena empresa a definir um orçamento futuro e a analisar o orçamento atual. A previsão e a posição orçamentária ajudam as pequenas empresas a operar dentro de limites financeiros aceitáveis.

Orçamento

Dependendo das necessidades de uma empresa, um indivíduo em uma posição de previsão e orçamento pode precisar calcular um orçamento semanal, mensal e anual futuro. Uma pequena empresa que está na extremidade maior do espectro pode exigir que um funcionário também determine um orçamento para divisões específicas, como a divisão de marketing. Um orçamento futuro é determinado examinando orçamentos passados ​​e analisando as próximas finanças da empresa. Um orçamento futuro não é restritivo; Ele serve como um guia de como a empresa deve alocar seus fundos para alcançar os melhores resultados possíveis, mas a maioria das empresas prefere aderir ao orçamento previsto, tanto quanto possível.

Gestão

Se uma empresa está procurando alguém para preencher uma posição gerencial de previsão e orçamento, então deveres gerenciais serão exigidos do candidato interessado. Um orçamento gerencial e uma posição de previsão podem diferir de uma posição não gerencial em que um gerente pode ser solicitado a supervisionar uma equipe, supervisionar os processos orçamentários e de previsão e ser responsável pelos orçamentos finais.

Desagregação de Despesas

Uma responsabilidade de um funcionário de previsão e orçamento é a divisão das despesas. As pequenas empresas precisam saber exatamente onde seus fundos são alocados para ajudar a garantir um orçamento preciso. Por exemplo, suponha que o orçamento da empresa mostre que o custo para fazer um determinado produto é de US $ 3. Ao dividir o custo em categorias separadas - como matérias-primas, mão-de-obra e expedição -, o funcionário pode ver e relatar exatamente como esses US $ 3 estão sendo gastos.

Orçamento Atual

A comparação das despesas do orçamento atual com o orçamento previsto ajuda a determinar se o orçamento previsto está sendo cumprido. Indivíduos não-gerenciais podem ser solicitados a explicar suas descobertas a gerentes ou supervisores, enquanto os gerentes são freqüentemente solicitados a implementar mudanças para alinhar o orçamento real com o orçamento previsto.

Apresentação

Algumas empresas podem exigir que um funcionário que detenha a posição de previsão e orçamento apresente o orçamento da divisão da empresa ou da empresa à alta administração. Essas apresentações podem ser necessárias para cada orçamento definido pelo indivíduo ou apenas para o orçamento anual; Tudo depende da empresa.