Quatro fases que formam um projeto

Qualquer projeto, desde um novo empreendimento até a construção de uma propriedade, é realizado em fases. O número de fases em um projeto varia de acordo com o tipo de projeto e as técnicas do gerente, e pode variar de quatro a seis etapas. Essas etapas podem ser agrupadas em quatro fases, que consistem em iniciação e planejamento, execução, monitoramento e controle e fechamento.

Iniciação e Planejamento

Esta fase é geralmente dividida em duas: uma para iniciação e outra para planejamento. O primeiro envolve os esboços orçamentários, o cronograma necessário para a entrega do projeto, bem como o objetivo geral do projeto. A fase é essencialmente sobre o estabelecimento da missão do projeto. Em suma, é uma formalização da idéia central do projeto. A fase de planejamento aprofunda um pouco mais detalhadamente. Os gerentes considerarão quais etapas e tarefas específicas necessárias para a entrega do projeto. Cada etapa e tarefa terá seus próprios custos e prazos estimados. Embora essas estimativas não precisem ser totalmente precisas, isso dá aos gerentes de projeto uma ideia geral sobre a viabilidade e o tempo de entrega do projeto.

Execução

A fase de execução é o início real da implementação do projeto. Gestão estrita do orçamento entra em jogo aqui, pois o projeto deixou a fase de planejamento e agora está em pleno andamento. Os gerentes vão querer estar constantemente atualizados sobre o progresso do projeto, pois eles devem ter total conhecimento de como o projeto está saindo do papel. Por esse motivo, os gerentes de projeto se comunicam constantemente com seus funcionários, recebendo não apenas atualizações, mas também problemas que o projeto encontra. Os gerentes de projeto também estão constantemente em contato com seus clientes nesta fase, pois durante a fase de execução os investidores estão mais preocupados com o desenvolvimento do projeto.

Monitoramento e Controle de Projetos

Este terceiro estágio freqüentemente se sobrepõe ao segundo estágio. Especificamente, o monitoramento e o controle do projeto envolve os gerentes, garantindo que os prazos das tarefas sejam cumpridos e os custos dentro dos orçamentos alocados. A maioria dos projetos encontrará problemas ao longo do caminho, e esses problemas são corrigidos nesse estágio. O gerente também garantirá que o plano original do projeto seja cumprido.

Fechamento do Projeto

Não importa quantas fases haja em um projeto, o estágio final é sempre o último. A fase envolve dois elementos. O primeiro deles é fazer um relatório que detalha como o projeto foi executado nas três fases anteriores. O relatório analisará as metas iniciais do projeto em comparação com seu estado atual e identificará quaisquer problemas encontrados ao longo do caminho e quais medidas foram tomadas para resolver esses problemas. O segundo elemento dessa fase é a revisão do projeto, que é a reunião da equipe do projeto, na qual os membros da equipe podem colocar suas próprias opiniões sobre a implementação do projeto.