Explicar os conceitos básicos de contabilidade

Vamos enfrentá-lo: a contabilidade é um fato de fazer negócios. O melhor vendedor do mundo ou o melhor inventor do mundo precisará criar um lugar em seus negócios para contabilidade. Se não, o negócio vai desmoronar eo IRS em breve virá um 'chamado. Ninguém quer estar nessa posição, então vamos ver algumas noções básicas de contabilidade.

Equação de contabilidade

Esta é a base para quase todas as atividades contábeis. A equação contábil básica é a seguinte: Ativos = Passivo mais Patrimônio Líquido. Ativos são algo de valor. Passivos são o que a empresa deve. O patrimônio do proprietário é a diferença.

Escrituração de Entrada Dupla

A escrituração de dupla entrada pode parecer difícil, mas pense nela como um processo para manter uma balança financeira equilibrada. De um lado da escala estão os ativos, enquanto o outro lado é uma combinação de patrimônio líquido e passivo.

Um ótimo exemplo é quando a empresa compra um prédio usando uma hipoteca. A compra de um prédio usando uma hipoteca aumentaria os ativos da empresa, mas também aumentaria seu passivo. Ao registrar essa compra como crédito e débito, a escala permanece uniforme.

Balanço patrimonial

Onde a entrada dupla é o processo, o balanço é o relatório que mostra os totais para cada lado da escala em um ponto específico no tempo. O balanço patrimonial mostrará um total de todos os ativos, incluindo imóveis, caixa e contas a receber. Esse total deve ser igual ao total do passivo mais o patrimônio líquido do proprietário. O passivo inclui contas a pagar, hipotecas a pagar e notas a pagar. O patrimônio do proprietário pode incluir ações ou lucros retidos.

Declaração de rendimentos / ganhos

Este relatório mostra a atividade ocorrendo por um período de tempo. Ele mostrará todo o dinheiro que entra assim como todo o dinheiro que flui para fora. As vendas menos o custo de vendas igual a um lucro bruto. O lucro bruto menos as despesas é igual ao lucro líquido. E, claro, quanto maior o lucro líquido, melhor para a empresa!

Como usar tudo isso!

Qualquer proprietário ou gerente de empresa séria, pelo menos, entenderá os diferentes relatórios contábeis e como usá-los. Ao revisar os ativos, como contas a receber de perto, as contas vencidas podem ser acompanhadas e transferidas para caixa. Da mesma forma, analisando as despesas anormais em uma declaração de renda, pode-se encontrar maneiras de reduzir as despesas ou até mesmo pegar transações fraudulentas ou instáveis ​​antes que elas se tornem um pesadelo para a empresa.