Padrões de aluguel e gerenciamento de frotas

As empresas que dependem de veículos para as funções de rota de vendas, entrega, transporte e movimentação de pessoas enfrentam requisitos especializados no financiamento e na obtenção dos equipamentos de que precisam, começando pela escolha de como adquiri-los. Os contratos de leasing podem fornecer alternativas fiscais sólidas para a compra de carros ou caminhões que você precisa, mas nem todos os planos de frota incluem os mesmos recursos. As decisões tomadas no gerenciamento dos veículos que você usa podem determinar a lucratividade da sua frota.

Compre vs. Análise de locação

Os acordos de leasing para pequenas empresas podem não oferecer a você a gama de negociabilidade dos custos e condições que uma empresa maior pode obter, simplesmente porque a escala e o escopo de suas necessidades não lhe valem esse tipo de consideração. Isso não significa que você simplesmente aceite os termos de leasing oferecidos sem analisar o impacto deles em sua linha de fundo e sem compará-los com os custos de comprar o veículo. A maneira que você escolhe para gerenciar essas necessidades pode depender de quanto tempo você planeja manter um veículo, como você o usa, quais custos de manutenção você deve carregar como locatário e como o acordo de pagamento que você escolhe afeta suas reservas de caixa.

Leasing Direto ou Gerenciado

O aluguel de um único veículo para fins comerciais constitui um acordo praticamente idêntico à decisão de alugar um carro para uso pessoal, exceto pela identidade da entidade que paga e contabiliza os custos envolvidos. Quando você começar a considerar a locação de vários veículos - caminhões de entrega, por exemplo, ou carros para uso do vendedor - você pode se beneficiar da contratação de uma empresa de gerenciamento, em vez de tentar controlar todas as necessidades da sua frota. Esses arranjos mudam a responsabilidade de rastrear idade e condição, oferecendo manutenção periódica e lidando com vendas de veículos em fim de contrato para uma empresa externa. Os custos de pessoal de lidar com essas tarefas em casa e o tempo que eles exigem podem exceder o custo adicional de agrupar todos os aspectos do gerenciamento de veículos em seu contrato.

Telemática

A tecnologia pode fornecer a você uma imagem cada vez mais detalhada dos locais dos veículos da frota e os padrões operacionais aplicados pelas pessoas que você confia para dirigi-los. As formas mais conhecidas de telemática fornecem opções de assistência do driver instaladas pelo fabricante que monitoram a condição do veículo e oferecem ajuda quando os sensores apontam para um mau funcionamento ou acidente e fornecem aos motoristas acesso via botão a serviços de emergência ou de concierge. Além do nível de conforto, a telemática pode ajudá-lo a rastrear o comportamento de seus motoristas por trás de práticas operacionais arriscadas, como a utilização não autorizada, paradas e partidas abruptas, velocidade e outros parâmetros que você pode monitorar. Telemática também pode transmitir informações de condição operacional.

outras considerações

Além do uso de veículos da frota alugada, você também precisa considerar como avaliar as pessoas que você permite ao volante. As verificações de antecedentes ajudam a filtrar possíveis condutores com registros de condução de alto risco ou indivíduos que não possuem credenciais atuais para atuar como operadores de equipamentos que exigem licenciamento específico, incluindo ônibus e caminhões de carga. Ao mesmo tempo em que você tomar medidas para colocar apenas pessoas qualificadas no assento do motorista, formule políticas claras que esclareçam o uso permitido e inadmissível de seu equipamento, especialmente se você permitir que os funcionários levem os veículos para casa ou os usem em viagens longas.