As quatro principais demonstrações financeiras que as empresas usam

As empresas usam quatro demonstrações financeiras primárias para agregar e apresentar dados financeiros a partes interessadas internas e externas. As empresas de capital aberto são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras regularmente à Securities and Exchange Commission, e pequenas empresas privadas também podem se beneficiar do desenvolvimento de demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras de pequenas empresas podem ajudar na obtenção de empréstimos ou financiamento de investidores e podem fornecer informações valiosas para a administração da empresa sobre a situação financeira de uma empresa.

Declaração de renda

O objetivo da demonstração de resultados é calcular o lucro líquido de prejuízo de uma empresa para um determinado período, seja um ano, um trimestre ou qualquer outro período de tempo.

Demonstrações de resultados começam adicionando as receitas totais para o período, incluindo ganhos de capital e receita de juros, além da receita de vendas. Em seguida, as declarações de renda calculam e subtraem o custo das mercadorias vendidas para chegar ao lucro bruto da empresa. O lucro bruto representa o lucro gerado na venda de estoques e outras receitas sobre o custo dos produtos vendidos, antes de considerar despesas adicionais de negócios. Finalmente, as declarações de renda calculam e subtraem despesas adicionais, incluindo despesas gerais, despesas administrativas e pagamentos de juros para chegar ao lucro líquido da empresa.

Demonstração dos Fluxos de Caixa

A demonstração dos fluxos de caixa atende basicamente ao mesmo propósito da demonstração do resultado, com a principal diferença sendo a exclusão das receitas e despesas não monetárias do demonstrativo de fluxo de caixa.

Em geral, os contadores começam com o valor do lucro líquido da demonstração de resultado ao desenvolver uma demonstração dos fluxos de caixa. Os contadores ajustam o lucro líquido adicionando despesas não monetárias e subtraindo as receitas não monetárias, chegando a um aumento ou decréscimo líquido em dinheiro. Outra maneira de construir uma demonstração de fluxo de caixa é começar do zero, calcular e adicionar / subtrair fluxos de caixa de atividades operacionais, atividades de investimento e atividades de financiamento.

Balanço patrimonial

Os balanços apresentam um resumo dos ativos, passivos e contas de patrimônio líquido de uma empresa em um determinado momento. Ao contrário das declarações descritas, que consideram um período de tempo, os balanços patrimoniais representam um único momento no tempo resultante das atividades de negócio do período em questão. Um balanço pode listar contas a receber em US $ 20.000, por exemplo, mas esse valor pode ter sido diferente no dia anterior à compilação do balanço, e é provável que mude logo em seguida.

A palavra "saldo" no balanço representa o fato de que os ativos da empresa devem ser iguais ao total combinado de passivos e patrimônio líquido para equilibrar os livros de uma empresa. Se houver uma discrepância nos totais, é um sinal de erro em algum lugar no ciclo contábil.

Declaração de patrimônio dos proprietários

Declarações de patrimônio líquido são menos comumente encontradas na contabilidade de pequenas empresas do que na contabilidade corporativa. As demonstrações de patrimônio dos proprietários corporativos entram em detalhes sobre as vendas de ações, lucros acumulados e investimentos de longo prazo mantidos pela empresa. As declarações corporativas também investigam as responsabilidades com pensões e os ganhos / perdas de capital em investimentos ilíquidos.

Declarações de patrimônio de proprietários de pequenas empresas são muito menos complicadas do que suas contrapartes corporativas. Uma declaração para uma pequena empresa pode detalhar quaisquer alterações no saldo de contas de caixa em que os proprietários da empresa têm o direito de retirada, mostrando o aumento líquido ou diminuição do saldo para o período em questão.