Requisitos Funcionais vs. Requisitos de negócio

Requisitos são um componente chave de qualquer projeto de negócios. Eles ajudam uma equipe de projeto a definir as metas e o escopo do trabalho que estão fazendo e fornecem maneiras objetivas de medir o sucesso do projeto. Os requisitos funcionais para um projeto são definidos e desenvolvidos após os requisitos de negócios do projeto terem sido estabelecidos.

Requisitos de negócio

Os requisitos de negócios para um projeto são uma série de necessidades que devem ser atendidas para atingir um objetivo de alto nível. Por exemplo, se o objetivo de uma empresa é atualizar seu processo de folha de pagamento ao alternar para um processo de folha de pagamento automatizado, os requisitos de negócios do projeto podem ser descritos como "implementar um sistema computadorizado que reduz erros e aumenta a eficiência calculando os salários dos funcionários". reter as deduções exigidas e pagar ao empregado o valor que ela deve. " Requisitos de negócios claros ajudam a garantir que o resultado final de um projeto atenda às necessidades das partes interessadas.

Requisitos funcionais

Os requisitos funcionais são uma análise detalhada que explica como o resultado de um projeto operará para atender aos requisitos de negócios especificados. Por exemplo, se o requisito comercial de uma empresa é automatizar seu sistema de folha de pagamento, os requisitos funcionais abordarão questões como quantos funcionários o sistema deve acomodar; se são de hora em hora, assalariados ou ambos; o que é um período de pagamento; os regulamentos de retenção de impostos dos estados devem ser seguidos, além dos requisitos federais e similares. Os requisitos funcionais geralmente incluem uma lista das etapas que cada usuário executará no novo sistema. Para um sistema de folha de pagamento, essa lista será criada para um funcionário por hora, um funcionário assalariado e um especialista em folha de pagamento.

Semelhanças e diferenças

Requisitos comerciais e funcionais são parte integrante de um projeto. Ambos se relacionam a um único projeto e ambos envolvem um objetivo compartilhado, mas os requisitos funcionais são muito mais específicos que os requisitos de negócios. Os requisitos de negócios explicam por que a meta vale a pena ser alcançada e como é o "estado futuro" do projeto. Os requisitos funcionais especificam, em detalhes minuciosos, como a meta será alcançada. Uma equipe de projeto analisa periodicamente os requisitos funcionais que desenvolveu e compara-os aos requisitos de negócios para garantir que o projeto permaneça no caminho certo.

Outros requerimentos

Além dos requisitos comerciais e funcionais, muitos projetos incluem requisitos adicionais que cobrem necessidades técnicas e de transição. Os requisitos técnicos estabelecem o que uma organização precisa fazer para apoiar o resultado do projeto durante e após a implementação. Por exemplo, com um sistema automatizado de folha de pagamento, os técnicos podem precisar aplicar atualizações e patches periódicos de software para manter o sistema funcionando sem problemas. Da mesma forma, uma equipe de projeto também deve abordar os requisitos de transição, como treinar os funcionários para usar um novo sistema e fornecer suporte técnico durante o período de transição.