Funções de diferentes categorias no Excel

Para analisar as despesas de folha de pagamento de sua empresa, você pode criar uma planilha do Excel e usar algumas das funções nas categorias Finanças ou Matemática e Trigonometria. Para criar uma planilha de preços, você pode usar funções nas categorias Banco de dados ou Pesquisa e referência. Como existem centenas de funções para escolher, o Excel agrupa as funções em categorias para facilitar a localização da função correta para um determinado cálculo. Uma categoria, no entanto, é simplesmente por conveniência e não determina como ou quando funções de diferentes categorias no Excel podem ser usadas juntas.

Categorias

O Excel agrupa as funções em 12 categorias: Compatibilidade, Cubo, Banco de Dados, Data e Hora, Engenharia, Financeiro, Informação, Lógica, Pesquisa e Referência, Matemática e Trigonometria, Estatística e Texto. Há uma categoria adicional para funções definidas pelo usuário instaladas com suplementos.

Tipos de dados

As funções em todas as categorias compartilham um conjunto comum de tipos de dados, como número, texto, data e booleano. Cada função aceita um ou mais parâmetros de um determinado tipo e retorna um valor de um determinado tipo. Por exemplo, a função SUM aceita dois números e retorna um número. Funções de diferentes categorias no Excel geralmente retornam o mesmo tipo de dados. Por exemplo, a função DATEVALUE na categoria Data e hora também retorna um valor numérico, que é a representação serial de uma cadeia de caracteres.

Expressões Compostas

Você pode criar uma expressão composta usando funções em categorias diferentes, desde que os tipos de dados correspondam. Combine o tipo de dados da saída de uma função com o tipo de dados de entrada exigido por outra função ao usá-los juntos. Por exemplo, combine funções de Matemática e Trigonometria com uma função da categoria Lógica para evitar um possível erro "dividir por zero" em um cálculo, como no exemplo abaixo. A fórmula usa a função IF para testar se o divisor é maior que zero antes de executar a divisão; caso contrário, retorna zero. Tanto o teste lógico quanto a divisão usam a fórmula SUM da categoria Matemática e Trigonometria.

= SE (SUM (C1: C4)> 0, soma (A1: A4) / soma (C1: C4), 0)

Múltiplas Soluções

Geralmente, há mais de uma maneira de chegar a um resultado calculado usando funções de diferentes categorias no Excel. Por exemplo, você pode encontrar o sinal de um número usando a função SIGN na categoria Math & Trigonometry, como em:

= SIGN (A1).

Você pode calcular o mesmo resultado com a função IF na categoria Lógica, usando:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).