GAAP no capital vs. Reparar

Às vezes, os regulamentos contábeis podem parecer confusos e você pode se perguntar como categorizar certas despesas. Por exemplo, qual é exatamente a definição de uma despesa de capital sob as diretrizes GAAP ou como uma despesa de reparo deve ser categorizada? Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, conhecidos como GAAP, existem para manter a consistência e a confiabilidade no registro e no registro financeiro entre empresas nos Estados Unidos. Compreender as diferenças entre os tipos de despesas pode não só ajudá-lo a gerenciar melhor seus livros, mas mantê-lo em conformidade com os regulamentos do IRS.

Definição de Despesas de Capital sob o GAAP

Uma despesa capitalizada é aquela que se torna um ativo para sua empresa e normalmente é uma despesa muito maior. Por exemplo, um veículo ou equipamento de produção que será usado por vários anos e gerará renda adicional é considerado uma despesa de capital e um investimento em sua empresa. Em vez disso, deduzir o custo como despesa de negócios em um ano, essas despesas devem ser deduzidas com o tempo. Essa dedução é chamada de depreciação ou despesa de amortização. O código de imposto do IRS determina valores e limites de tempo para a depreciação dessas despesas.

Despesas de Reparo e Manutenção

Uma despesa atual é o custo de qualquer coisa necessária para manter sua empresa funcionando diariamente. Normalmente, esses itens são consumidos ou utilizados imediatamente ou ao longo de um ano. Os custos podem ser deduzidos como despesas de negócios a cada ano no tempo do imposto. Geralmente, os custos gerais de reparo e manutenção são considerados despesas correntes. Por exemplo, se o computador parar de funcionar, a peça necessária para repará-lo deve ser classificada como um custo comercial atual, porque os gastos foram necessários para retornar o computador à condição de trabalho anterior. Da mesma forma, as despesas com trabalhos de manutenção que mantenham o equipamento funcionando adequadamente durante o curso de sua vida útil são consideradas despesas comerciais regulares. Essas despesas devem sempre ser relatadas no período em que ocorreram.

Determinando as diferenças

Muitas vezes, dois fatores determinam se uma despesa é uma despesa reparada versus uma despesa capitalizada - tempo e valor. Um reparo mantém equipamentos ou edifícios funcionando no mesmo nível, talvez nos próximos anos. O trabalho considerado como uma melhoria do espaço físico ou que estenda significativamente a vida útil do equipamento até o ponto de aumentar o valor real do ativo é considerado uma despesa capitalizada. Por exemplo, se ao mover móveis em seu escritório você quebrar um buraco na parede, os materiais necessários para consertar o buraco e repintar a parede seriam considerados despesas de reparo ou manutenção, porque você estava devolvendo a sala à sua condição anterior. No entanto, se você renovou a parte de trás de sua despensa e acrescentou encanamento para incluir uma kitchenette e banheiro dos funcionários, as despesas seriam categorizadas de forma diferente. Aqui, você deve capitalizar os aprimoramentos de construção de acordo com as diretrizes GAAP, pois está adicionando ao valor do seu prédio um dos seus principais recursos.

Nem todas as despesas são as mesmas

Pode haver nuances de compreensão quando se trata de seguir as orientações, especialmente no que diz respeito ao IRS. Por exemplo, você deve capitalizar os custos de pintura se pintar toda a parte externa do prédio? Mesmo como uma despesa grande, pintar ou repintar seu escritório ou prédio é geralmente considerado parte de uma manutenção de rotina e, portanto, uma despesa comercial atual ou dedutível. No entanto, se você pintar seu prédio ou sala como parte de uma reforma maior, que é considerada uma melhoria de capital para sua propriedade, a pintura também pode ser capitalizada e depreciada ao longo do tempo. Por exemplo, se você construiu uma adição ao seu espaço atual, refez todas as janelas e depois pintou todo o edifício, a pintura poderia então ser capitalizada como parte do projeto de melhoria de capital maior.

É sempre uma boa idéia consultar um contador antes de categorizar esses tipos de despesas. Contadores estão muito familiarizados com os princípios contábeis padronizados e ajudam você a tomar as decisões que beneficiam financeiramente seus negócios.