Obtendo uma licença por atacado
Uma licença de atacado é usada em vendas business-to-business sem nenhum imposto de vendas devido na transação. O atacadista arquiva a licença para fornecer mercadorias a outras empresas que depois as vendem para o público. Geralmente, você precisa de um número de identificação fiscal e de uma licença de vendedor para a licença de atacado, mas os estados variam de acordo com os requisitos para o licenciamento de atacado. Verifique com o seu secretário de estado local ou conselho fiscal de franquia para os requisitos em sua área.
Número de Identificação Fiscal
As empresas são registradas na secretaria de estado onde os negócios são feitos. Mesmo que o registro seja em nível estadual, obtenha um número de identificação fiscal livre do IRS. Preencha o Formulário SS-4 do IRS preenchendo a submissão on-line ou imprimindo e enviando pelo correio. O TIN é um número de nove dígitos; é o equivalente comercial de um número da Previdência Social usado para informações de identificação, impostos e crédito. Arquivar on-line evita esperar de quatro a cinco semanas para obter o TIN pelo correio.
Autorização de imposto sobre vendas ou licença
Alguns estados chamam isso de permissão; alguns chamam de licença. De qualquer maneira, entre em contato com o controlador do estado ou com o escritório de impostos da franquia para obter uma permissão de imposto sobre vendas. Esta permissão permite que você compre mercadorias sem pagar imposto sobre vendas. Como um atacadista, você não vai cobrar imposto sobre outras empresas, e você não deve pagar imposto sobre vendas. Essa permissão designa seu status como vendedor business-to-business.
No Texas, o Gabinete do Controlador registra as permissões de vendas. As licenças são exigidas por qualquer pessoa que venda bens ou serviços dentro do estado. Leva aproximadamente quatro semanas para obter a permissão após a conclusão das solicitações. Você precisará ter o registro da empresa ou da entidade, o TIN, o oficial ou as informações de contato do parceiro, incluindo os números do Seguro Social para todos os funcionários. Enquanto os candidatos devem ter 18 anos de idade ou mais, os pais e responsáveis podem solicitar o menor.
Aplicativo de Licença Atacado
A permissão de imposto sobre vendas evita que você tenha que pagar ou cobrar impostos sobre vendas a compradores comerciais. Depois de receber o número de autorização de vendas, talvez você não precise de uma licença adicional. A maioria dos estados, como o Texas, o Michigan e a Califórnia, referem-se a licenças de venda como licenças de atacado.
No Texas, quando você compra mercadorias por atacado, você preenche um certificado de atacado em vez de uma licença separada. Este certificado lista os bens adquiridos e suas principais atividades comerciais. O formulário exige as informações comerciais e as informações de permissão do vendedor. Se você já foi auditado e não pagou ou cobrou imposto sobre vendas em itens fora do escopo de seu negócio, você será obrigado a pagá-los e quaisquer multas subseqüentes.
Se o seu estado exigir um aplicativo separado, como o exigido pela Geórgia para o atacado de bebidas, preencha o aplicativo com toda a documentação de suporte exigida. Verifique com o conselho fiscal de franquia ou com um consultor tributário local para garantir que você cumpra todas as regulamentações por atacado estaduais e federais.