Boas maneiras de criptografar documentos empresariais

Qualquer pessoa que tenha acesso ao seu e-mail ou ao seu computador pode acessar seus documentos comerciais. Se você salvar ou enviar informações confidenciais, poderá colocar sua empresa ou a si mesmo em risco. A criptografia permite que você proteja seus documentos de olhares indiscretos. Existem dois tipos de criptografia e vários programas que a oferecem.

Como funciona a criptografia

Quando você criptografa um documento, você insere uma chave numérica. O software de criptografia usa um algoritmo, ou uma fórmula matemática, para converter seu texto em texto cifrado, o que confunde o texto para qualquer visualizador não autorizado. Qualquer pessoa que queira visualizar o documento deve saber a chave numérica ou ter um certificado incorporado ao visualizador de documentos ou email que inclua a chave.

Tipos de criptografia

A criptografia simétrica envia seu documento por meio de um software de criptografia, que gera uma chave. O programa de criptografia simétrica envia os documentos e a chave separadamente para o visualizador. O visualizador precisará do mesmo programa de criptografia simétrica para visualizar o documento. A criptografia assimétrica tem duas chaves: uma pública e uma privada. O software usa a chave pública para codificar seu documento e a chave privada para decodificar um documento. Embora ambos os tipos de criptografia forneçam proteção básica, a criptografia assimétrica é mais difícil de decifrar e mais segura para documentos confidenciais.

Criptografia Embutida

Muitos clientes de email oferecem criptografia embutida para suas mensagens de email. Este software de criptografia fornecerá uma chave para qualquer mensagem de e-mail enviada ou documentos que você anexar ao e-mail. Vários programas populares de processamento de texto também oferecem criptografia embutida. Normalmente, você deve adicionar uma criptografia separadamente a cada documento que deseja proteger. Geralmente, os programas internos usam criptografia simétrica.

Criptografia Opcional

Para maior proteção, você pode usar um software de criptografia separado para proteger seus documentos. Por exemplo, o Windows oferece o sistema de arquivos com criptografia. Este sistema permite criptografar documentos e salvá-los em seu disco rígido. A Symantec oferece um software de criptografia que as empresas podem usar para proteger dispositivos móveis e laptops. Este software instala criptografia para todos os tipos de documentos.