Boas maneiras de melhorar uma apresentação em grupo

Existem várias formas eficazes de melhorar uma apresentação em grupo. A chave é organizar a apresentação para que todos entendam seu papel. As apresentações em grupo são mais difíceis de coordenar do que aquelas feitas por indivíduos. Alguns membros da equipe são apresentadores naturalmente mais fortes. Outros podem ter mais experiência em tópicos específicos, como gerentes financeiros. Você deve encontrar o equilíbrio adequado de talentos e habilidades de grupo para melhorar a coesão da apresentação do grupo.

Prenda a audiência

Comece sua apresentação em grupo conectando o público com algo que interessa a todos na reunião. O gancho pode ser uma estatística ou fato que é altamente relevante para todos os participantes da reunião. Por exemplo, um gerente de pesquisa de marketing pode iniciar uma apresentação em grupo para executivos explicando como o aumento na satisfação do cliente leva a vendas maiores. O gerente de pesquisa de marketing pode, então, apresentar os resultados de uma pesquisa recente com clientes, mostrando como o desempenho do atendimento ao cliente mudou em relação ao ano anterior. Adapte todas as apresentações do grupo ao seu público específico; isso garante que o gancho inicial seja relevante para todos.

Escolha um líder

Escolha um líder para a sua apresentação em grupo, de preferência um dos apresentadores mais qualificados do grupo. O líder inicia a apresentação e, em seguida, apresenta os membros individuais do grupo antes de cada um apresentar. Os líderes podem fornecer melhor sequência e fluxo para uma apresentação em grupo. Uma transição suave ao longo de uma apresentação em grupo é essencial, pois aumenta a eficácia da apresentação. Uma transição suave também pode aumentar a credibilidade do grupo com o público. Encerre a apresentação com o líder falando, pois o fechamento geralmente tem o impacto mais duradouro no público.

Minimize a repetição

Certifique-se de que todos os membros do grupo se familiarizem com as informações uns dos outros. Crie um esboço da apresentação, usando marcadores para mostrar o que cada membro está cobrindo. Realize vários ensaios em grupo para eliminar quaisquer redundâncias. Por exemplo, um gerente de marketing pode perceber que o gerente financeiro está cobrindo vendas e tráfego de clientes. Esta descoberta pode não ter sido feita se não houvesse ensaios. Os ensaios também podem ajudar os membros do grupo a reduzir suas apresentações individuais, de modo que a apresentação do grupo não exceda o tempo previsto.

Uso adequado de auxílios visuais

Use recursos visuais na sua apresentação em grupo, mas obtenha um equilíbrio adequado entre recursos visuais e discussão. Os apresentadores individuais devem limitar o número de slides entre oito e 12, quer estejam usando transparências ou projetores. A chave é garantir que cada membro do grupo use slides semelhantes para melhorar a uniformidade da apresentação. As apresentações em grupo são geralmente mais eficazes quando os recursos visuais são usados ​​para enfatizar os pontos-chave, porque os membros da audiência podem compreender os conceitos com muito mais facilidade quando os vêem e os ouvem.