Diretrizes para a realização de uma auditoria de projeto

Um projeto se concentra em atividades fora das operações de rotina de uma organização e pode variar significativamente em complexidade, tamanho e escopo. Ao desenvolver as diretrizes de auditoria do projeto, os registros e relatórios contábeis do projeto fornecerão um tipo de scorecard. A existência de um plano de projeto escrito que cubra custos, tempo e padrões de qualidade servirá de base para o desenvolvimento de uma lista de verificação de auditoria de projeto eficaz.

Documentos chave

O processo inicial envolvido em uma auditoria de projeto é coletar dados e informações importantes. Vários relatórios e documentos estão sendo gerados durante o andamento de um projeto. Isso inclui um plano de projeto, relatórios de progresso, gráficos de pontos de controle e anotações das sessões de reunião e feedback. A avaliação de gráficos de desempenho de marcos também ajudará um auditor de projeto a identificar onde um atraso pode ter surgido dentro do cronograma do projeto, bem como sua causa.

Horários

Uma avaliação de gerenciamento de tempo é uma parte importante de uma auditoria de projeto. As metas e objetivos do projeto devem ser limitados no tempo. Revisar os documentos da estrutura analítica do projeto, que detalham as unidades de trabalho e as tarefas específicas necessárias para atingir os objetivos do projeto. O método do caminho crítico e a avaliação do programa e a técnica de revisão são alguns exemplos de metodologias de planejamento que geram gráficos e relatórios. Compare as estimativas de agendamento de intervalo dos gráficos com os desempenhos reais da equipe do projeto.

Orçamentos do Projeto

Acompanhe os números através de uma análise de variação simples do orçamento. Uma análise de variação compara as estimativas financeiras de um orçamento com a despesa real do projeto. A diferença entre o orçamento e os custos reais pode ser zero, o que significa que a equipe do projeto ficou dentro do orçamento. Uma variação positiva indica que os custos do projeto ultrapassaram o orçamento. Uma variação negativa significa que o projeto ficou abaixo do orçamento. Ao avaliar as variações negativas no orçamento de um projeto, assegure-se de que ele não se correlacione com as deficiências nos resultados esperados. Além disso, no relatório estatístico, uma avaliação de materialidade determina se uma variação é significativa.

Controles de qualidade

As medidas de qualidade devem ser executadas como uma seqüência contínua ao longo da duração de um projeto. Em uma auditoria, analise os padrões de qualidade estabelecidos no início do projeto. As avaliações pós-projeto dependerão do tipo específico de projeto e seu nível de complexidade. Por exemplo, se o projeto se relaciona diretamente com a prestação de serviços aos usuários finais, técnicas de avaliação quantitativa e qualitativa podem ser usadas para reunir suas opiniões sobre serviços, como por meio de pesquisas.