Como cancelar um ID fiscal do estado da empresa

Entidades de negócios, como corporações e empresas de responsabilidade limitada, exigem um número de identificação fiscal diferenciando o negócio de seus proprietários. Todas as entidades, independentemente do estado em que residem, devem ter um número de identificação de imposto federal emitido pelo Internal Revenue Service. Nem todo estado exige um número de identificação fiscal estadual. Aqueles que exigem um têm seu próprio processo para fechar uma entidade. Mesmo quando as entidades são fechadas, o ID do imposto permanece atribuído caso a renda residual, dívida ou passivo surja em uma data posterior. O cancelamento é uma notificação de que as empresas cessaram.

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Entre em contato com o departamento estadual de tributação ou receita. Pergunte ao representante qual formulário é necessário ao notificar o estado da cessação de negócios.

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Obtenha o formulário. O representante pode enviar um, mas provavelmente o direcionará para o site do estado onde o formulário requerido está localizado. Alguns estados podem não exigir um formulário, mas precisam de uma carta indicando que o negócio está terminando.

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Preencha o formulário ou carta, informando o nome da sua empresa, o número de identificação fiscal, o endereço e o último dia de negócios.

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Assine o formulário e devolva-o ao escritório de receita do estado.

Dicas

• Ligue para o Small Business Administration em seu estado ou no escritório de receita do condado para determinar se você precisa notificar qualquer escritório do condado do fechamento da empresa.
• Notificando o IRS de cessação de negócios é realizado escrevendo uma carta indicando o encerramento. Envie a carta para o Internal Revenue Service, Atenção: Entidade EO, Mail Stop 6273, Odgen, UT 84201.