Como alterar para o formato de contabilidade no Excel

O formato de contabilização no Microsoft Excel 2010 é muito semelhante ao formato da moeda - ambos exibem o símbolo monetário ao lado de cada número. Mas o formato de contabilidade tem algumas diferenças que facilitam a contabilização, como mostrar valores zero como traços, alinhar todos os símbolos de moeda e casas decimais e exibir valores negativos entre parênteses.

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Abra o arquivo do Excel 2010 para o qual você deseja fazer alterações de formato.

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Selecione a célula superior esquerda no intervalo de células que você deseja alterar para o formato de contabilização. Role a planilha, usando as barras de rolagem nas bordas direita e inferior da planilha, para ver a célula inferior direita do intervalo desejado. Segure "Shift" e clique nesta célula para selecionar o intervalo inteiro.

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Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro do intervalo selecionado e escolha "Formatar células" no menu pop-up.

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Clique em "Contabilidade" na lista à esquerda da janela que aparece. Escolha seu símbolo de moeda no menu suspenso no meio da janela e use as setas para cima e para baixo para determinar quantas casas decimais você deseja exibir.

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Clique em "OK" para fechar a janela, e seu intervalo selecionado agora exibirá números usando o formato de contabilidade.

Gorjeta

• Em vez de selecionar um intervalo de células, você também pode clicar na letra acima de uma coluna para selecionar a coluna inteira ou o número ao lado de uma linha para selecionar uma linha inteira. Você também pode clicar na pequena caixa à esquerda de "A" e acima de "1" para selecionar a planilha inteira de uma só vez.