Como alterar um DBA

Quando uma empresa opera com um nome diferente de seu nome legal, ela é mencionada como um nome “fazendo negócios como” ou DBA. Esses nomes também são chamados de nomes comerciais fictícios, nomes comerciais ou nomes assumidos. O registro de DBAs geralmente é uma função de nível de condado, embora você possa obter ou alterar um nome de DBA para sua pequena empresa por meio de uma agência estatal. O procedimento para alterar um nome de DBA, no entanto, variará um pouco de uma jurisdição para outra. Se você decidir alterar um DBA existente, precisará seguir um processo de dois estágios. Primeiro, você deve arquivar a alteração do nome oficial por meio da agência governamental apropriada. Em segundo lugar, você precisa notificar seus clientes e atualizar suas contas bancárias e documentos.

Emendar um DBA

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Realize uma pesquisa de nome para determinar se o novo DBA que você deseja usar está disponível. Quando você registra o nome, ninguém mais pode usá-lo, pelo menos dentro do país de registro. Pelo mesmo motivo, você não pode usar um DBA que já esteja em uso. Muitos governos estaduais mantêm bancos de dados de nome de negócios on-line pesquisáveis. Você pode encontrar uma lista de agências estaduais no site da Administração de Pequenas Empresas dos EUA. Se não houver uma listagem em todo o estado para o seu estado, entre em contato com o escritório do cartório. Escritórios do cartório mantêm listas de nomes de DBA em uso dentro do condado.

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Obtenha o formulário necessário para arquivar uma alteração de nome do DBA. Isso costuma ser chamado de uma alteração no formulário de registro de nomes do DBA. Você pode obter uma cópia do formulário no escritório do seu cartório, embora muitos governos estaduais e municipais tenham versões para download disponíveis on-line. Em algumas jurisdições, você pode preencher e arquivar o formulário on-line.

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Preencha o formulário DBA com as informações solicitadas. Você precisará do nome antigo do DBA e da data em que o registrou, além do endereço da empresa no condado. Se você faz negócios em mais de um condado, talvez queira alterar o nome do DBA em cada município, pois o direito ao uso exclusivo do nome pode não se estender para fora do condado onde a empresa está localizada.

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Siga as instruções para enviar o formulário enviando uma cópia impressa ou arquivando on-line, se essa opção estiver disponível. Coloque um cheque ou ordem de pagamento para a taxa. Para submissões online, você precisará de um cartão de crédito ou cartão de débito.

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Publique um aviso da mudança de nome do DBA em um jornal local, se sua lei estadual ou municipal exigir que você o faça. Em algumas jurisdições, você deve publicar um registro de DBA ou alterar por várias semanas consecutivas. Uma vez que o aviso tenha aparecido, arquive cópias tiradas do jornal com o escritório do seu cartório.

Atualizando Informações

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Faça uma cópia do seu registro de nome de DBA alterado no seu banco. Um dos benefícios de usar um nome de DBA é que você pode aceitar verificações feitas para o nome do DBA no pagamento de mercadorias e serviços. No entanto, quando você alterar um nome de DBA, seu banco não processará os pagamentos com o novo nome até que você forneça uma cópia do registro alterado.

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Notifique seus clientes sobre a mudança de nome do DBA. Você pode postar essas informações no local da sua empresa e no seu site. Usar email ou listas de discussão regulares para enviar avisos sobre a mudança é outra maneira de informar seus clientes. Você também pode adicionar um aviso da mudança de nome aos anúncios.

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Atualize os sinais físicos e seu site com o novo nome do DBA. Você também precisará alterar o nome do DBA em qualquer papel timbrado, cartão de visita e em documentos, como formulários de pedidos e faturas.