Como distribuir um Powerpoint para telefones celulares

Pela primeira vez, em 2011, as vendas de smartphones superaram as vendas de computadores, de acordo com um estudo da Canalys. Ano a ano, as vendas globais de smartphones cresceram a uma taxa de 63%, excedendo em muito a taxa de 15% para PCs - que inclui laptops, desktops e tablets. Embalar e distribuir uma apresentação do PowerPoint para smartphones agora mostra que os slides mostram um público mais amplo do que é possível em computadores. No entanto, compatibilidade e edição devem ser consideradas ao distribuir arquivos do PowerPoint para telefones celulares.

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Determine o nível de edição que os destinatários do arquivo do PowerPoint precisam fazer. Se eles precisarem editar o arquivo, os destinatários precisarão de um aplicativo de escritório móvel em seus telefones celulares. O Documents to Go by DataViz é executado nos sistemas operacionais mais móveis, incluindo iOS, Android, Blackberry, Palm e Symbian. O Quickoffice é compatível com os três sistemas operacionais mais vendidos: Android, iOS e Symbian. Se você estiver implantando o arquivo do PowerPoint em dispositivos Windows Phone, poderá usar o Microsoft Office Mobile. Se você estiver usando apenas dispositivos Android, o OfficeSuite Professional funcionará.

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Inicie o PowerPoint e abra a apresentação que você deseja distribuir. Clique na guia "Arquivo" no lado esquerdo da faixa do Microsoft Office. Escolha "Salvar e Enviar" nas opções.

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Escolha "Alterar tipo de arquivo" e selecione "Apresentação do PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" para salvar a apresentação para edição em telefones celulares. Alguns softwares de escritório móvel podem abrir e editar os arquivos PPTX mais recentes - Mobile Office e OfficeSuite Professional, por exemplo - no entanto, o formato de arquivo PPT funcionará em todos os aplicativos móveis. Clique em “Salvar como” na parte inferior da tela - você pode precisar rolar para baixo para vê-lo - e clique em “Salvar”.

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Selecione "Criar documento PDF / XPS" para salvar o PowerPoint em um formato não editável. Ele será compatível com mais telefones celulares e não exigirá software especial de escritório móvel. No entanto, não terá animações ou som da apresentação original. Clique no botão "Criar PDF / XPS", digite um nome para o arquivo e clique em "Publicar".

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Clique em "Criar um vídeo" para salvar o PowerPoint, com animações e sons, para que possa ser distribuído para telefones celulares. Escolha "Dispositivos portáteis" no menu suspenso e clique em "Criar vídeo". O PowerPoint salvará a apresentação como um arquivo de vídeo WMV.

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Inicie seu cliente de e-mail, envie o e-mail para o endereço de e-mail para celular dos seus destinatários e anexe o arquivo que você salvou no PowerPoint. Envie o email para distribuir o arquivo do PowerPoint para os telefones celulares.

Dicas

• Escolha a resolução mais baixa para arquivos PDF e de vídeo para permitir que as apresentações do PowerPoint sejam carregadas mais rapidamente nas conexões de celular.
• Envie o vídeo para um site de compartilhamento de vídeos, como o YouTube, que pode ser acessado de celulares.
• Carregue o PowerPoint em uma ferramenta de escritório on-line, como o Microsoft Life ou o Google Docs, para que seus destinatários possam acessar o PowerPoint a partir de um celular ou de um computador.