Como faço para demitir funcionários devido ao fumo?

Os riscos para a saúde do tabagismo - tanto para os fumantes quanto para aqueles expostos ao tabagismo passivo - fizeram com que a maioria das empresas adotasse políticas de fumo no local de trabalho. Um empregador deve estabelecer diretrizes claras ao adotar uma política, seja restringindo onde os trabalhadores podem fumar ou banindo o fumo das instalações. Para serem eficazes, essas políticas devem ser apoiadas por medidas disciplinares para os funcionários que violarem as regras. Isso inclui demitir o empregado, se necessário.

Questões legais

Alguns estados e municípios proíbem totalmente o fumo nos locais de trabalho. Outros colocam restrições sobre onde os funcionários podem fumar e que tipo de local de trabalho pode permitir fumar sob certas condições. Fumantes podem enfrentar multas por violar essas leis. Os empregadores podem contatar seus departamentos de trabalho e saúde estaduais ou locais para descobrir o que é permitido em seu local de trabalho. Isso inclui se um empregador tem o direito de demitir um funcionário que fuma em áreas proibidas.

Política de Informação

Um empregador deve implementar políticas anti-tabagismo de acordo com os requisitos legais. Ele também pode querer limitar ou proibir fumar no local de trabalho, independentemente das leis locais. Tais políticas devem definir claramente o comportamento proibido, onde é proibido, como as violações da política são identificadas e quais são as consequências para a violação das regras. Isso inclui violações que podem levar ao desligamento de um funcionário.

Normalmente, os funcionários recebem informações sobre políticas existentes ou novas em manuais de funcionários ou como uma emenda ao manual. Essas políticas devem ser claras e bem definidas e não deixar espaço para debate sobre o que é e o que não é permitido. O empregador pode exigir que os funcionários assinem um recibo dizendo que receberam a política e pretendem aderir a ela. Sinais de não fumar são uma maneira eficaz de lembrar os funcionários da política e informar os visitantes sobre isso.

Implementação

Se um funcionário foi visto violando a política de não fumo de uma empresa, ele deve ter permissão para confirmar ou negar, ou explicar seu comportamento. O empregador deve documentar o caso e identificar testemunhas para confirmar que a política foi violada. Os fatos do caso de delitos de fumar geralmente são claros porque o comportamento é público e deixa vestígios.

Medidas disciplinares

Para demitir um funcionário por fumar, o empregador deve certificar-se de que ele tenha a documentação apropriada de que o empregado quebrou a política de fumo da empresa. O empregador também deve ter uma cópia do recibo assinado pelo funcionário, de que estava ciente da política de fumo da empresa, e entendeu as consequências para quebrá-la. Finalmente, o empregador deve verificar novamente para garantir que seja legal em seu estado demitir um funcionário por fumar. Em alguns estados é legal, mas em outros estados não é. Você deve estar certo das leis em seu estado antes de tomar a decisão de demitir alguém por fumar, caso contrário, você mesmo poderá enfrentar problemas legais.