Como eu uso Quickbooks?

QuickBooks é uma solução completa de software financeiro para proprietários de pequenas empresas. Ele rastreia receitas e despesas, prepara faturamento e folha de pagamento, organiza clientes e muito mais. Mas, como qualquer novo software, é necessário aprender o jargão e as etapas para se tornar proficiente antes que ele possa gerenciar efetivamente toda a contabilidade de sua pequena empresa.

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Instale o QuickBooks no seu computador. No prompt, indique que tipo de instalação você deseja, Personalizar ou Opções de Rede. Se você usar o QuickBooks em apenas um computador e ele não compartilhar arquivos com outros computadores, escolha "Eu usarei o Quckbooks neste computador". Se outros computadores acessarem os arquivos, escolha a opção apropriada para o seu negócio usar o compartilhamento de rede. Em seguida, indique a pasta em que você deseja instalar o programa.

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Reunir documentos financeiros importantes necessários para configurar seus arquivos QuickBooks. Itens necessários incluem o nome e endereço da sua empresa, números de identificação fiscal e demonstrações financeiras.

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Crie seu arquivo da empresa. Clique no ícone da área de trabalho do QuickBooks para iniciar o programa. Durante o primeiro uso, você terá a opção de usar o assistente EasyStep Interview para orientá-lo no processo de configuração do arquivo da empresa. Se você nunca usou o QuickBooks, aproveite a opção do assistente. Veja também os tutoriais interativos para saber mais.

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Configure e gerencie suas contas de fornecedores. Os fornecedores são empresas que você contrata para dar suporte ao seu negócio, como fornecedores ou contratados independentes. Clique em "Centro de Fornecedores" na barra de ferramentas superior. Escolha o botão "Novo fornecedor" para criar uma conta de fornecedor. Para adicionar uma transação, clique em "Nova transação". O QuickBooks também pode vincular ao Excel se você quiser exportar as informações do fornecedor ou ao Word, caso deseje redigir uma carta aos seus fornecedores. Clique em "Excel" ou "Word" para concluir essas ações.

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Configure e gerencie suas contas de funcionários. Clique em "" Employee Center "para criar e gerenciar contas de funcionários. Escolha" New Employee "para adicionar informações de funcionários. Clique na guia" Transaction "para adicionar contracheques e outras transações. Use a opção" Enter Time "para gerenciar planilhas de horas.

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Crie e gerencie contas de clientes. Ao contrário das contas de fornecedores e funcionários, que envolvem suas despesas, as contas de clientes servem para acompanhar sua receita e seu dinheiro devido a você. Clique em "Customer Center" e depois em "New Customer and Job" para adicionar uma nova fonte de renda. Clique em "Nova transação" para adicionar transações, como faturas, estimativas e pagamentos. Como as contas de fornecedor, você pode exportar informações do cliente para o Excel ou gerar cartas pelo Word.

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Gere relatórios por meio da "Central de relatórios". Use esse recurso para obter um instantâneo das áreas financeiras de sua empresa, como demonstrativo de lucros e perdas, relatório de contas a receber ou orçamentos.

Gorjeta

• Por meio do QuickBooks, você pode acessar serviços adicionais baseados em taxas, como folha de pagamento.