Como escrevo uma tarefa comercial?

Alguns supervisores e empregadores escolhem permitir que cada funcionário calcule sua própria programação de trabalho e atribuições necessárias, enquanto outros preferem criar tarefas específicas para cada funcionário concluir dentro de um determinado período de tempo. Você também pode delegar uma atribuição comercial a um contratante independente dessa maneira. Escrever os detalhes da tarefa é uma tarefa simples, mas é importante fornecer instruções completas para eliminar a possibilidade de confusão.

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Formate a atribuição de negócios como uma lista simples de detalhes com seções específicas. No mínimo, crie seções com negrito chamadas "Employee Name", "Assignment", "Requirements", "Goal" e "Deadline". A atribuição de negócios pode ter de uma a duas páginas.

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Insira o nome completo do empregado na seção "Nome do Empregado" da folha de atribuição, bem como o cargo dele. Se este for um projeto de equipe, nomeie cada membro da equipe junto com sua extensão de trabalho e endereço de e-mail para que cada funcionário saiba quem está envolvido.

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Descreva a tarefa em detalhes na seção "Atribuição". Forneça uma lista com marcadores das tarefas que o funcionário deve cumprir para cumprir a tarefa. Forneça informações de contato, detalhes de login ou quaisquer outros dados que o funcionário precise para prosseguir com o projeto.

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Liste quaisquer requisitos adicionais, como ferramentas, equipamentos ou software necessários para concluir a tarefa com êxito na seção "Requisitos". Por exemplo, se o funcionário precisar acessar um estúdio bloqueado para concluir a tarefa, forneça o código-chave e as horas de disponibilidade.

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Resuma a finalidade ou o objetivo da tarefa na seção "Meta", para que o funcionário tenha uma ideia clara do que você deseja alcançar. Seja o mais específico possível ao listar seu objetivo. Por exemplo, se você estiver designando o funcionário para uma reunião com uma série de ex-clientes de negócios, poderá listar o objetivo final como "Desenvolvimento de negócios - solicitar três solicitações de propostas".

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Forneça um prazo claro para o funcionário, incluindo o exato dia e horário em que você precisa ser concluído. Se possível, dê a ele uma linha do tempo a seguir, como "Pesquisa completa com clientes até 7/11/2010; Reúna-se com todos os ex-clientes até 14/07/2010; Faça o acompanhamento com contatos até 7/17 ..."

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Liste notas adicionais na parte inferior da folha de atribuição comercial. Por exemplo, você pode informar o funcionário a quem ele deve entrar em contato se tiver dúvidas sobre a tarefa ou simplesmente agradecê-lo por seu trabalho árduo e contínuo.