Como fazer bem em uma reunião importante

Há muitas ações que alguém pode empreender para se destacar em um pequeno negócio como empregado ou gerente. Uma dessas ações inclui fazer bem em reuniões importantes. Cada personalidade é diferente, e algumas personalidades podem se sentir mais à vontade nas reuniões do que outras, mas, independentemente de sua disposição, é importante seguir alguns passos para ter sucesso em reuniões importantes. O bom desempenho nas reuniões pode levar a promoções, mais remuneração ou melhores registros de vendas.

Envolva-se na discussão

Envolver-se em discussões pode sinalizar aos seus gerentes que você está absorvido nas importantes questões trazidas da reunião. Seu envolvimento na discussão pode incluir informar seus colegas de trabalho e gerentes sobre onde você está em um determinado projeto, preenchendo o gerenciamento sobre quais tipos de ferramentas ou suprimentos você precisa para realizar o trabalho ou oferecendo uma perspectiva diferente sobre outros problemas que os colegas de trabalho trazem. acima. Não fale apenas para falar. Em vez disso, sempre tenha um motivo para falar em uma reunião importante.

Oferecer soluções

Embora a discussão seja importante, oferecer soluções em sua reunião é outra maneira de ser bem-sucedido. Nas reuniões, os funcionários e gerentes podem buscar orientação ou sugestões da sala sobre certos problemas de trabalho. Esses problemas podem estar relacionados a tarefas ou projetos específicos, fornecedores ou clientes "problemáticos" ou metas de vendas que ainda precisam ser cumpridas. Ao serem preparados e oferecerem ativamente soluções ou correções para os problemas apresentados, os gerentes respeitarão suas ideias e pontos de vista, e poderão considerá-lo um ator fundamental para a dinâmica geral da equipe.

Prepare uma agenda

Dependendo da sua personalidade, ao falar na frente de um grupo, você pode ficar nervoso ou desconfortável, e pode esquecer o que você pretendia falar. Para evitar o congelamento em situações em que falar com uma sala cheia de colegas de trabalho e funcionários pode fazer com que você esqueça certas idéias, compareça à sua reunião com uma agenda. Essa agenda deve incluir os pontos de discussão que você deseja abordar durante a discussão e deve ser usada como referência durante o curso da reunião para mantê-lo organizado e focado.

Ouço

Quando colegas de trabalho ou gerentes estão falando em uma reunião, não apenas ouça o que eles dizem; em vez disso, ouça ativamente. Ouvir ativamente seus colegas é tão importante quanto oferecer suas ideias e soluções. Ouvir pode permitir que você veja problemas e ideias de outras perspectivas, e pode levar você a pensar em situações de uma maneira diferente. Ouvir ativamente envolve ouvir uma mensagem como um todo. De acordo com a Mind Tools, ser um melhor ouvinte afetará "sua capacidade de influenciar, persuadir e negociar".