Como documentar o treinamento de destruição

Não importa em qual linha de negócio você esteja, você precisa estabelecer procedimentos adequados de destruição de dados. Simplesmente jogar seus dados confidenciais com o lixo pode deixar sua empresa e seus funcionários abertos ao roubo de identidade. Todas as empresas, não importa o que façam ou quantos trabalhadores tenham, precisam estabelecer diretrizes claras para o descarte e a destruição de dados confidenciais, e essas empresas precisam desenvolver um plano de treinamento de destruição de dados para todos os funcionários.

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Marque todas as caixas de trituradores de forma clara, para que todos os funcionários saibam como e onde eliminar documentos confidenciais e outros dados. Se caixas diferentes forem usadas para diferentes tipos de itens (por exemplo, papel, cartões, CDs), certifique-se de que cada bandeja esteja claramente marcada com o tipo de dados para o qual ela é usada.

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Coloque as lixeiras de fragmentação em todos os departamentos e verifique se estão facilmente acessíveis a todos os funcionários. Se as caixas de fragmentação não estão convenientemente localizadas, a conformidade pode ser mais difícil.

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Coloque cartazes coloridos e atraentes perto de cada caixa trituradora e nas áreas comuns onde os funcionários os verão. Isso aumentará a conscientização sobre as caixas e a importância de usá-las antes mesmo de a sessão de treinamento ser realizada.

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Prepare folhetos simples para cada trabalhador detalhando quais tipos de documentos estão sujeitos à política de destruição de dados e quais não estão. Forneça exemplos claros de dados que possam ser potencialmente confidenciais ou confidenciais, como dados de vendas, recibos e registros de pacientes.

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Forneça exemplos de itens que não sejam de papel que estão sujeitos à política de destruição de dados, como discos ou discos rígidos de computador. Certifique-se de que os funcionários saibam como descartar esses itens adequadamente.

Coisas necessárias

• Escaninhos Shredder
• Manuais de treinamento