Como escrever uma resolução corporativa

Uma resolução corporativa bem elaborada documenta a apresentação de um assunto de negócios, detalhes da decisão e inclui as assinaturas dos membros do conselho de administração. Escrever uma resolução corporativa toda vez que você tomar uma decisão em sua corporação, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de responsabilidade limitada ou corporação S cria um registro legal que pode ser útil se houver dúvidas sobre a decisão, ou até mesmo ações judiciais. Um registro de resoluções corporativas também fornece uma maneira de rever decisões passadas que podem ajudar a gerenciar novos desenvolvimentos de negócios. Geralmente, as resoluções corporativas são necessárias para abrir contas bancárias, executar contratos e alugar equipamentos ou instalações.

Estado no topo da página, o corpo diretivo e o nome legal da organização que faz a resolução corporativa. Na maioria dos casos, pode-se afirmar "Resolução corporativa pelo conselho de administração da XYZ Company, Inc."

Adicionar mais identificação legal da empresa, como "Empresa XYZ foi incorporada no Estado de X em 01 de janeiro de 2000."

Adicione a localização da reunião do conselho, a data e a hora e a presença de um quórum de votos. É opcional incluir uma lista de membros do conselho presentes e outros indivíduos presentes.

Relacione as resoluções envolvidas, como "RESOLVIDO: Que a Corporação abrirá uma conta corrente no Piggy Bank" e "RESOLVIDO: Que o conselho dirija Joe Treasurer para financiar a nova conta no valor de $ 100 sacado na conta corrente da empresa no Banco Esquerdo " Cada detalhe da decisão deve ser representado como uma resolução separada. É opcional incluir detalhes de qualquer discussão sobre o assunto e os resultados da votação.

Termine o documento com um atestado legal da veracidade das informações apresentadas e as assinaturas identificadas e datadas do presidente do conselho, vice-presidente, secretário corporativo e tesoureiro corporativo.

Gorjeta

• Existem dois tipos de resoluções corporativas - aquelas que documentam para registros internos os detalhes das decisões tomadas pelo conselho e aquelas exigidas pelos bancos e outras entidades externas para transações comerciais específicas. Inclua detalhes nas resoluções destinadas à documentação interna. Simplifique as resoluções corporativas usadas para fins externos, pois elas só precisam documentar que a diretoria está de acordo para realizar a transação em questão.

  Modelos padrão de resolução corporativa estão disponíveis na maioria dos sites de serviços jurídicos.

Aviso

• Embora os requisitos legais para resoluções corporativas corretas sejam relativamente diretos e semelhantes de estado para estado, sempre faça com que o advogado da empresa revise seus modelos e quaisquer resoluções corporativas importantes antes de adotá-los no registro de sua empresa.