Exemplos de equipes de projeto

As equipes de projeto são grupos de funcionários que trabalham coletivamente em direção a metas compartilhadas. Algumas dessas equipes podem trabalhar em um projeto por alguns meses, enquanto outras podem continuar por anos. Uma pequena empresa pode ter apenas uma equipe que trabalhe em projetos diferentes, dependendo da circunstância. Por exemplo, a equipe poderia estar em uma feira de negócios desenvolvendo leads de vendas e voltando ao trabalho no dia seguinte trabalhando em um novo produto.

Multidimensional

Equipes de projeto são muitas vezes multidimensionais, o que significa que os membros podem vir de diferentes origens técnicas, culturas e grupos etários. Os líderes de equipe devem encontrar uma maneira de trazer o melhor desses membros da equipe. O gerenciamento de equipes multiculturais exige uma conscientização dos costumes e normas de pessoas com diferentes origens culturais. Da mesma forma, os gerentes devem saber gerenciar equipes multigeracionais. Uma pequena empresa pode ter um empreendedor responsável que tem 30 anos, mas também pode ter analistas mais jovens e gerentes de operações mais antigos na equipe. Os funcionários mais jovens podem se sentir confortáveis ​​com as mídias sociais e outras formas eletrônicas de comunicação, enquanto os trabalhadores mais velhos podem preferir mais contato face a face. Os trabalhadores maduros também podem trazer mais equilíbrio para a equipe, juntamente com vários anos de experiência empresarial.

Virtual

A globalização é um fato, mesmo para um pequeno negócio. Seja trabalhando com uma equipe de pesquisa no exterior, uma equipe de geração de leads ou uma equipe de atendimento ao cliente, o gerenciamento eficaz de equipes de projetos virtuais é uma necessidade. Os membros da equipe devem ser capazes de se comunicar de forma eficaz para atingir os objetivos. Teleconferência, videoconferência e webconferência são algumas das formas pelas quais as equipes de projetos virtuais podem colaborar e permanecer conectadas. A frequência das comunicações depende da complexidade e do estágio do projeto. Por exemplo, uma equipe pode gastar mais tempo em conferências virtuais para iniciar o projeto ou resolver problemas técnicos e de cronograma durante o projeto. As equipes virtuais devem enfatizar as responsabilidades individuais e a confiança, que é um fator-chave para lidar com as barreiras de idioma e as diferenças culturais. Os líderes de equipe podem criar confiança ao agendar pelo menos uma reunião presencial para iniciar o projeto e tratando todos os membros da equipe da mesma forma.

Alta performance

Equipes de projeto de alto desempenho se reúnem para tarefas de missão crítica. Para uma empresa em crescimento, quase tudo é de missão crítica, o que significa que todas as equipes devem ser equipes de alto desempenho. Em um artigo de "Harvard Business Review" de julho de 2005, Bill Fischer, professor do Institute for Management Development, de Lausanne, Suíça, e Andy Boynton, professor do Boston College, recomendam contratar as pessoas mais talentosas para essas equipes, independentemente de sua experiência com o problema específico em questão. Por exemplo, uma empresa de tecnologia que desenvolve um novo aplicativo móvel deve montar seus engenheiros de hardware e software mais talentosos, mesmo que não tenham experiência específica com telecomunicações móveis. Pessoas talentosas podem se adaptar e crescer em novos papéis. Também é importante equilibrar os egos individuais com as responsabilidades gerais do projeto e manter o foco no cliente.

Considerações

O número e a complexidade dos projetos crescem à medida que um negócio cresce. O gerenciamento efetivo desses projetos é importante porque eles são freqüentemente interdependentes. Em fevereiro de 2009, os consultores de gerenciamento Sam Bodley-Scott e Alan P. Brache recomendam um processo para o gerenciamento ideal de portfólio de projetos, que envolve o desenvolvimento de critérios para priorizar projetos, analisar recursos atuais e avaliar se determinados projetos podem ser executados. combinados, adiados ou executados simultaneamente.