Como o depósito direto economiza dinheiro para uma pequena empresa?

Você pode usar os serviços de depósito direto para transferir eletronicamente fundos de sua conta de folha de pagamento para contas pertencentes a seus funcionários. Além de poupar seus funcionários de fazer uma viagem ao banco, você pode reduzir seus custos operacionais quando começar a usar o depósito direto. As economias incluem taxas bancárias, inventário e custos administrativos.

Taxas Bancárias

As ofertas de contas correntes variam muito entre os bancos, mas muitos bancos cobram uma taxa por item para transações envolvendo sua conta. A taxa aplica-se apenas a depósitos físicos e cheques recebidos da sua conta. Além disso, muitos bancos cobram taxas de desconto de cheques para não-clientes. Seus funcionários podem pagar essas taxas para descontar seus cheques e, muitas vezes, a única maneira de eliminar essas taxas é a sua empresa cobrir os custos. Você pode pagar uma taxa de configuração inicial ao configurar o processamento de depósito direto, mas depois disso você economiza dinheiro porque evita taxas de processamento bancário.

Inventário

Pequenas empresas geralmente operam com margens apertadas, e os custos de estoque podem esgotar rapidamente seus lucros. Se você usar cheques em papel, seus custos de estoque incluirão cheques comerciais, que normalmente são mais caros do que cheques pessoais. Você também tem que comprar papel para os comprovantes de pagamento, enquanto envelopes e selos aumentam suas despesas. Se um cheque é perdido no correio, você tem que pagar taxas de pagamento de parada para o banco. Dependendo do tamanho da sua equipe, esses custos podem aumentar rapidamente. Você elimina todos esses custos se fizer a transição para depósitos diretos e extratos eletrônicos.

Mão de obra

Quando você confia no depósito direto, todos os seus registros de folha de pagamento são eletrônicos. Você não precisa pagar contadores para imprimir cheques manualmente, encher envelopes e fazer viagens para os correios. Você também economiza tempo, porque seus registros de folha de pagamento são eletrônicos; você não precisa esperar que as verificações sejam apagadas antes de poder reconciliar seu talão de cheques com registros em papel. Se você mesmo processa folha de pagamento, pode economizar tempo com depósito direto e focar em gerar novos negócios e aumentar as receitas.

Moral

Quando você configura o depósito direto, pode dividir as verificações da folha de pagamento entre várias contas e permitir que seus funcionários economizem mais facilmente. Um estudo de 2012 da Associação de Pagamentos Eletrônicos descobriu que 89% dos beneficiários de depósito dividido consideram o depósito direto como um benefício de trabalho. Você pode cortar custos reduzindo a rotatividade de funcionários se começar a oferecer benefícios, como depósito direto. Em teoria, os trabalhadores mais felizes são mais produtivos; Você pode realmente ver um aumento na produtividade, oferecendo aos funcionários a conveniência do depósito direto.