Como desenhar um cronograma para um grande projeto de construção

Mesmo que sua empresa não esteja no ramo de construção, talvez você precise gerenciar um grande projeto de construção se estiver expandindo ou substituindo suas instalações. Preparar um cronograma preciso é uma função fundamental para esse gerenciamento de projetos. Os projetos de construção são particularmente sensíveis ao tempo porque são trabalhosos. Os atrasos podem resultar em um grande volume de horas de trabalho adicionais, causando excessos de custos substanciais. Desenhando uma programação usando caneta e papel, um programa de planilha ou software de gerenciamento de projetos ajuda a evitar esses problemas.

TrabalhoDemolirEstrutura

O objetivo da estrutura analítica do projeto é dividir um projeto complexo para o qual é difícil criar um cronograma em tarefas individuais que exigem um tempo claramente definido para serem concluídas. Você começa com todo o projeto e divide-o em seções principais, como preparação do local, fundações, estrutura, eletricidade, encanamento e acabamento. Você divide cada uma das seções, dividindo a preparação do local, por exemplo, em tarefas como levantamento, classificação e escavação. Você identifica uma série de tarefas para as quais você pode determinar quanto tempo levará para concluir cada uma delas.

As duracoes

Cada tarefa da WBS geralmente tem vários componentes. Você precisa analisar cada tarefa do projeto e determinar sua duração total. Por exemplo, você precisa de acessórios e mão de obra para uma instalação de banheiro. Você precisa adicionar o tempo de entrega dos equipamentos ao tempo que levará para instalá-los, e poderá solicitar estimativas ao seu fornecedor de equipamentos e ao encanador. No final deste processo, você atribuiu uma duração a cada tarefa da EAP.

Seqüência

Organize as tarefas do projeto da WBS em sequência lógica. Coloque as tarefas que você pode iniciar imediatamente sem pré-requisitos em uma primeira coluna. Coloque as tarefas que você pode iniciar quando as tarefas da primeira coluna forem concluídas em uma segunda coluna. Desenhe um link entre as tarefas para mostrar que uma tarefa específica é um pré-requisito para outra.

Continue esse processo com colunas adicionais até ter atribuído todas as tarefas da WBS. Para projetos muito grandes, é necessário usar um programa de computador para organizar a sequência de tarefas, mas, se você não dividir o trabalho em muitas unidades da EAP, poderá desenhar a programação com papel e caneta ou com caixas uma planilha.

Cronograma

Você pode usar a representação gráfica das tarefas da EAP como o cronograma do projeto de construção. Para finalizar o agendamento, você pode inserir uma data inicial nas caixas da primeira coluna e adicionar as durações das tarefas para obter as datas iniciais das caixas subsequentes nas seqüências. A data de início da última caixa na seqüência mais longa, mais a duração da tarefa nessa caixa, fornece a data de conclusão estimada do projeto.