Como incorporar um SWF no Excel 2007

Um modelo de planilha bem projetado pode ser uma ferramenta importante para acompanhar os dados contábeis ou de inventário em quase todos os negócios. Portanto, inúmeras pequenas empresas usam o Microsoft Excel para criar modelos que ajudam a tornar a entrada e a avaliação de dados importantes de negócios relativamente simples. Independentemente de quão fácil é usar um modelo, no entanto, algum treinamento para novos usuários é sempre útil. Para facilitar o aprendizado dos funcionários, muitas empresas criam vídeos Shockwave Flash que instruem os usuários sobre como usar aplicativos personalizados de planilhas do Excel. Uma maneira muito eficaz de ajudar os funcionários a aprender como usar um modelo do Excel é incorporar um vídeo instrucional ou de treinamento à própria planilha.

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Inicie o Microsoft Excel e abra o arquivo de pasta de trabalho no qual você deseja incorporar um vídeo SWF. Clique em "Arquivo" na faixa de opções e, em seguida, em "Opções". Quando a janela da opção do Excel for aberta, clique em "Personalizar Faixa de Opções".

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Clique e ative a caixa de seleção ao lado da opção da faixa de opções "Desenvolvedor" no rótulo Guias principais. Clique no botão "OK". O Excel retorna à janela principal da planilha e exibe a guia Desenvolvedor na barra de opções.

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Clique na guia "Desenvolvedor" e depois no botão "Inserir" na área "Controles". Clique no botão "Mais controles" abaixo do cabeçalho de controles ActiveX para abrir a janela Mais controles.

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Role para baixo e destaque o valor “Shockwave Flash Object” e clique em “OK”. Clique em uma área na planilha onde você deseja exibir o vídeo SWF. Uma grande caixa de controle de vídeo em branco aparece na área selecionada.

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Clique na caixa de controle de vídeo em branco e segure o botão do mouse. Arraste a caixa de controle para a posição exata na planilha onde você deseja exibir.

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Clique no controle e use o mouse para arrastar os pontos nos cantos e ao longo das bordas para redimensionar a tela ao seu gosto. Não torne o controle muito grande, pois o usuário pode expandir o controle enquanto assiste ao vídeo, clicando no botão "Tela cheia" na barra do player.

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Clique com o botão direito do mouse na caixa de controle de vídeo e clique em “Propriedades” na lista pop-up. Uma nova janela Properties é exibida.

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Role para baixo até o valor "Movie" e clique dentro da caixa de campo à direita. Digite o caminho completo do arquivo para o arquivo de filme SWF. Você pode exibir um clipe de filme no computador local ou conectado à rede. Digite o caminho no formato “C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf”. Além disso, você pode inserir o URL completo de um vídeo na Web para exibir vídeos da Internet. Digite um URL da Web no formato “//www.mywebsite.com/video_name.swf”.

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Clique no “X” no canto superior direito da janela Propriedades para fechá-lo. Salve o arquivo da pasta de trabalho do Excel. Feche o arquivo da pasta de trabalho no Excel e reabra-o. Depois de reabrir a pasta de trabalho do Excel, o controle do player de vídeo aparece na planilha. Clique no botão "Play" na barra de jogadores para ver o vídeo na planilha do Excel.

Dicas

• Se você quiser incorporar um vídeo do YouTube em uma planilha do Excel, anexe o URL do vídeo com "? Fs = 1 & hl = en_US". Por exemplo, se o URL do YouTube para o vídeo for "//www.youtube.com/v / D8cV31nVh7J ", o valor a ser usado no campo" Filme "seria" //www.youtube.com/v/D8cV31nVh7J?fs=1&hl=pt_BR ".
• Além dos filmes SWF, você também pode incorporar outros tipos de vídeo, desde que o computador tenha um codec de vídeo compatível instalado. Em muitos computadores, você pode incorporar e exibir filmes QuickTime, vídeos Flash FLV, clipes AVI e arquivos de vídeo do Windows Media Player no Excel sem instalar codecs de vídeo adicionais.

Aviso

• Ao salvar sua pasta de trabalho do Excel após incorporar o vídeo SWF, verifique se você selecionou o formato de arquivo “XLSX” e não “Modo de compatibilidade”. Se você salvar a planilha no formato de arquivo mais antigo, o vídeo não será exibido após reabrir a pasta de trabalho.