Como incentivar o comparecimento do empregado

As ausências de funcionários custam milhões de dólares anualmente às empresas americanas, de acordo com a Creative Business Resources. Uma empresa espera que seus funcionários cheguem ao trabalho conforme programado. Empregadores e funcionários devem trabalhar juntos, especialmente se a operação for pequena, para manter um negócio funcionando sem problemas. Os funcionários que não aparecem para o trabalho podem criar problemas, como a não conclusão de tarefas agendadas e o ressentimento entre colegas de trabalho. As empresas devem ser proativas no tratamento das ausências dos funcionários e desenvolver soluções eficazes para reduzir o problema.

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Crie uma política de participação de funcionários por escrito. Ter uma política documentada mantém todos conscientes das expectativas. Evite dar aos funcionários a desculpa de não conhecer as políticas de atendimento do departamento. Cada funcionário novo e atual deve receber uma cópia física da política. Todos os gerentes de departamento devem manter uma cópia.

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Acompanhe as ausências dos funcionários. Algumas empresas não conseguem monitorar os funcionários que não aparecem para trabalhar até que ocorram problemas. Quando os funcionários sabem que você está documentando padrões, eles percebem que você está falando sério. O rastreamento com um bloco de notas não oferece uma solução de longo prazo. Um sistema informatizado para registrar a ausência de cada funcionário é mais eficiente.

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Ensine aos supervisores de primeira linha a importância de monitorar o comparecimento. Alguns supervisores de primeira linha podem não entender os efeitos dos empregados ausentes. A menor produção departamental é apenas um resultado. Realize uma reunião inicial e analise as políticas de controle de ausência de funcionários. Uma vez por mês, os supervisores de primeira linha devem se reunir com a gerência da empresa sobre funcionários problemáticos

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Introduzir incentivos de participação de funcionários de baixo custo. Por exemplo, ofereça funcionários de alto desempenho que vêm trabalhar diariamente uma hora paga em intervalos especificados. Use esse incentivo por um trimestre e monitore os resultados. Os funcionários perceberão colegas de trabalho saindo cedo e desejando o mesmo benefício.

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Monitore a interação entre supervisores e funcionários. Os funcionários que se sentem estressados ​​ou sem importância podem desistir. Os supervisores devem mostrar respeito pelo pessoal. Supervisores desrespeitosos podem intimidar funcionários, levando a ausências. Ofereça caixas de sugestões de funcionários e acesso ao departamento de recursos humanos quando um problema de trabalho exigir atenção.

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Ofereça aos funcionários de alto desempenho a chance de melhores oportunidades de emprego. Os supervisores podem ajudar os funcionários a subir no mesmo departamento ou em um departamento diferente. Outros funcionários que presenciam as melhores empresas que recebem promoções podem estar mais motivados para trabalhar mais. Funcionários motivados gostam de chegar ao trabalho.

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Discuta as razões das ausências com os empregados. Informe-se sobre quaisquer problemas não relacionados ao trabalho, como problemas de saúde. Depois que os supervisores entenderem o motivo, eles podem se tornar proativos. Por exemplo, um funcionário doente pode precisar de ajuda para acessar os benefícios de assistência médica. Incentive os supervisores a oferecer soluções para problemas ausentes.

Coisas necessárias

• Política de participação dos funcionários
• Manual de recursos humanos
• Planos de incentivo ao trabalhador

Gorjeta

• Documentar os resultados dos programas implementados para incentivar a participação dos funcionários. Essa documentação fornece uma prova do que funciona para controlar as ausências dos funcionários.