Como inserir folha de pagamento como uma divisão no QuickBooks
Quando os funcionários solicitam parte de seu pagamento como cheque ao vivo enquanto o restante é depositado diretamente em uma conta bancária, você pode inseri-lo no QuickBooks usando um dos dois métodos: ou criar dois contracheques separados, o que pode ser problemático porque pode alterar o imposto e outras deduções, ou adicionar um item de dedução ao cheque ao vivo, que é o método mais confiável. Primeiro, efetue o depósito direto e, em seguida, insira o depósito como um item de dedução antes de imprimir um cheque ao vivo.
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Insira as informações de depósito direto como de costume, mas insira apenas o valor em dólar que o funcionário deseja depositar na conta. Feche a janela de confirmação. Clique em "Enviar mais tarde" na caixa de diálogo perguntando se você deseja enviar a folha de pagamento agora.
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Processar uma segunda folha de pagamento pelo restante do valor para criar uma verificação ao vivo. Desmarque a caixa de seleção "Usar depósito direto" na janela Detalhes do contracheque. Isso cria uma verificação ao vivo para o saldo salarial remanescente.
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Selecione "Lista de Itens da Folha de Pagamento" no menu Listas, clique no botão "Selecionar o Item da Folha de Pagamento" e "Novo". Escolha "Custom Setup", clique em "Next", escolha "Deduction" e clique em "Next" novamente. Nomeie a dedução, como "Depósito direto", e clique em "Avançar".
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Selecione a conta apropriada na lista Conta de Responsabilidade. Clique em "Next". Escolha "Nenhum" na lista Tipo de Controle de Impostos e clique em "Avançar" duas vezes. Escolha "Nenhum" na seção Calcular com base na quantidade e clique em "Avançar". Escolha "Net Pay" e clique em "Next" e "Finish".
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Preencha e envie a folha de pagamento. Vá para o menu Banking e selecione "Write Checks". Insira uma verificação manual usando a conta selecionada na lista Conta de Responsabilidade e imprima o cheque.
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