Como estimar as finanças para planos de negócios

A maioria dos artigos sobre como escrever projeções financeiras começa dizendo para você projetar vendas. Como todo empreendedor experiente sabe, as vendas são apenas o resultado de uma longa linha de atividades de negócios que começam com pesquisa de mercado, fabricação, criação de estoque, marketing, atendimento e atendimento ao cliente. Tudo isso custa dinheiro, que deve vir das receitas obtidas no ano anterior ou do financiamento. Sem o dinheiro, nada acontece, então o melhor lugar para começar suas projeções financeiras é o dinheiro que você tem disponível.

Crie um orçamento preliminar para o primeiro ano com base nos seus lucros acumulados e no crédito disponível em seu banco. Se você estiver projetando finanças de inicialização e não tiver ganhos ou créditos retidos, use o valor de investimento que você pode razoavelmente esperar aumentar, incluindo o investimento dos fundadores. Uma estimativa conservadora é a melhor, porque gastar muito dinheiro cedo demais pode forçá-lo a reduzir o ritmo, assim como sua empresa começa a se recuperar.

Calcule o custo de produção do seu produto. Você pode economizar nas despesas administrativas e contratar representantes de vendas apenas na comissão, mas você deve pagar por quaisquer produtos ou serviços que vender. Você também precisa equilibrar seu inventário de produtos com a demanda do cliente. Isso leva a um estudo cuidadoso da demografia, da psicografia e dos hábitos de compra do seu mercado-alvo, além de uma estimativa modesta da porcentagem desse mercado que você poderá capturar. Uma empresa estabelecida é capaz de atribuir uma porcentagem razoavelmente precisa com o crescimento, mas uma startup deve esperar pelo menos um quarto de praticamente nenhuma venda.

Estime seus custos de aquisição de clientes estabelecendo como você irá comercializar seu produto e, em seguida, precificando seu plano de marketing. Uma startup deve desenvolver sua imagem de marca e conhecimento do cliente durante seu primeiro ano, com a demanda de vendas aparecendo lentamente durante seu segundo ou terceiro trimestre; Assim, para uma startup, o marketing terá uma alta prioridade. Uma empresa madura pode estimar os custos de marketing com relação a seus planos de expansão de participação de mercado ou desenvolvimento de novos fluxos de receita.

Ajuste seus custos de produção e marketing para ajustar seu orçamento. O restante é para despesas administrativas. Isto dá-lhe uma figura de quanto receita será necessária para compensar suas despesas. Talvez seja necessário fazer alguns ajustes depois que você chegar a esse ponto. Acrescente dinheiro ao seu marketing, calculando os custos de marketing em aproximadamente 25% da receita total. Marketing irá produzir seus clientes. Mantenha suas despesas de produção eficientes.

Gorjeta

Crie uma projeção detalhada de 12 meses e expanda-a em três a cinco anos estimando uma porcentagem de crescimento ano após ano. Dobrar seus resultados ano a ano não é realista, portanto, mantenha suas estimativas de crescimento bem abaixo do nível de 100%. Os segundo e terceiro anos de uma startup podem ter um crescimento maior do que os de uma empresa madura, mas isso é porque o primeiro ano é um ano de experimentação e aquisição de clientes. Se sua estratégia de crescimento enfatizar uma área específica, ajuste seus custos para refletir isso. Por exemplo, se você pretende introduzir mais linhas de produtos, pode incluir custos de pesquisa e desenvolvimento em sua produção. Se você pretende expandir sua participação de mercado, o marketing deve receber mais fundos.

Aviso

O otimismo é uma qualidade do empreendedor. Isso é freqüentemente visto em projeções financeiras excessivamente otimistas. Peça a um contador, banqueiro ou empresário experiente que analise suas projeções com um olhar crítico e realista. O feedback negativo sobre projeções excessivamente otimistas é o que você está procurando, então preste muita atenção em qualquer comentário cético. Esses comentários podem salvar sua empresa do desastre.