Como exportar dados do Word para o Excel

O sucesso do seu negócio depende tanto da sua capacidade de gerenciar seus documentos quanto da sua capacidade de gerenciar seu produto, força de trabalho e parcerias. Uma das habilidades mais importantes que um gerente de negócios pode cultivar é a capacidade de trabalhar com todas as várias marcas no pacote de produtos Microsoft Office. Você deve entender como eles trabalham uns com os outros, pois esse conhecimento lhe dará mais controle sobre seus dados. Seus documentos não só serão melhor apresentados, mas também serão consistentes em todos os seus tipos de dados.

Converter o bloco de notas para o Excel

Isso não significa que o trabalho eficiente nessas marcas seja simples e factível em algumas etapas de cada vez. Às vezes, pode ser um processo longo que leva você do ponto A para o B. Faça uma conversão de documento do Word-Xls, por exemplo, onde você converte o bloco de notas para o Excel ou um documento do Word para um documento do Excel. À primeira vista, você pode pensar que é muito simples transferir dados entre os dois, mas há algumas diferenças importantes entre os dois que você deve levar em consideração. Os dados em um documento do Word, por exemplo, são apresentados em parágrafos, enquanto os dados em uma planilha do Excel são exibidos nas células. Isso significa que você precisa executar alguns procedimentos em um documento do Word antes de transferi-lo para o Excel e transformá-lo em uma planilha.

Felizmente, existem muitas funções e recursos no Word e no Excel que você pode usar para realizar a transferência e você não precisa procurar por um doc no Excel. Primeiro, no entanto, você precisa transformar o documento do Word em um arquivo de texto simples para facilitar a transferência.

Inicie o Microsoft Word

Inicie o aplicativo Microsoft Word e abra o documento que você deseja transferir. Clique no botão rotulado Arquivo na parte superior e selecione a opção Salvar como.

Salvar como arquivo de texto simples

Clique na seta ao lado do controle Salvar como tipo e escolha a opção Texto simples. Dê ao seu arquivo um nome no campo File Name e, em seguida, escolha um local conveniente para ele na janela do Explorer.

Salvar Arquivo

Clique no botão Salvar, após o que a janela de conversão de arquivos será exibida.

Inserir quebras de linha

Marque a caixa de seleção rotulada Inserir quebras de linha se quiser que os caracteres de quebra de linha sejam incluídos no documento de texto. Isso dará a cada linha sua própria linha, caso contrário, se não for verificado, cada linha terá sua própria linha.

Salvar Arquivo

Clique em OK e o arquivo será salvo.

Escolha o ponto de entrada no Excel

Clique na célula na sua planilha onde os dados do Word devem começar.

Comece o processo de importação

Clique no botão Data e selecione a opção From Text na área da faixa de opções chamada Get External Data.

Assistente de importação de texto aberto

Localize o arquivo de texto salvo e clique duas vezes nele. O Assistente de Importação de Texto será exibido na tela.

Delimitar os dados

Clique no botão de rádio Delimitado para se livrar dos caracteres TAB e clique em Avançar.

Escolha como você quer linhas separadas

Clique no espaço, que dará a cada palavra sua própria célula. Se você quiser que cada linha ou parágrafo tenha sua própria célula, deixe a seção Delimitadores em branco.