Como exportar listas de endereços do Word para o Excel

A função Importar do Texto do Excel pega listas de texto e as processa em dados da planilha. O processo funciona usando delimitadores - caracteres especiais que indicam onde o início e o fim de cada campo de dados está no texto. Como tal, essa função pode ser usada para importar arquivos de lista do Microsoft Word, contanto que o arquivo de origem esteja no formato correto. Para usar Import From Text para importar endereços para o Excel, assegure-se de que todos os endereços na lista tenham um delimitador, como uma vírgula, e que o arquivo seja salvo no formato .TXT.

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Abra a lista de endereços no Word e organize as entradas para que cada endereço seja separado por um caractere delimitador. Você pode escolher qualquer caractere para delimitar os campos, embora seja melhor usar um caractere que não ocorre em seus dados. Por exemplo, se você estivesse usando ponto-e-vírgula para delimitar os endereços, seu arquivo poderia ler “1 Example Street, Nova York, NY; 2 Example Street, Nova York, NY;” e assim por diante.

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Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como" para abrir a caixa de diálogo Salvar. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo e insira um nome na caixa “Nome do arquivo”. Selecione “Arquivo de texto” no menu suspenso Salvar como tipo e clique em “Salvar” para salvar o arquivo como texto simples.

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Feche o Word e abra o Excel. Clique em "Arquivo", depois em "Novo" e, em seguida, clique duas vezes em "Pasta de trabalho em branco" para abrir uma nova planilha do Excel.

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Selecione a aba “Data” e clique no botão “From Text”. A caixa de diálogo Importar arquivo de texto é exibida. Navegue até o local do arquivo de texto salvo, selecione-o e clique no botão "Importar" para abrir o Assistente de importação de texto.

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Clique no botão de opção "Delimitado" no campo Tipo de arquivo original e defina a opção Iniciar importação na linha como "1". Clique em "Avançar" para abrir a próxima página do assistente.

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Selecione o caractere delimitador que você usou em seu arquivo de texto, clicando na caixa de seleção correspondente. Por padrão, o Excel fornece como opções Tab, Ponto-e-vírgula, Vírgula e Espaço como delimitadores. Se você usou um caractere diferente, marque "Outros" e insira o caractere no campo de texto. Clique em “Next” para ir para a página final do assistente.

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Selecione "Geral" na lista Formato dos dados da coluna e clique em "Concluir" para abrir a caixa suspensa Importar dados. Selecione o botão de opção "Planilha existente" e clique em "OK" para concluir a importação da lista.

Aviso

• As informações deste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2013 e ao Excel 2013. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.