Como figura uma folha de pagamento semanal

Proprietários de pequenas empresas às vezes consideram a folha de pagamento um dos seus constantes desafios; no entanto, se eles deixarem para os funcionários que eles estão lutando com a emissão de salários devido ao fluxo de caixa limitado, isso poderia assustar os trabalhadores mais talentosos. Portanto, calcular com antecedência a folha de pagamento semanal com antecedência é uma maneira eficaz de resolver possíveis problemas e garantir que você receba os pagamentos em dia, conforme o prometido.

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Obter informações de folha de pagamento de períodos de pagamento anteriores para fazer projeções para salários de funcionários vencidos. Isto é relativamente simples, desde que você tenha horas regulares, horas extras previsíveis e raramente flutuando horas. Horários de trabalho variados e horas extras imprevistas podem distorcer seus cálculos.

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Montar um relatório do censo do empregado, que lista o trabalho, o cronograma, a taxa de remuneração e a posição de cada trabalhador. Agrupar posições com a mesma taxa de pagamento faz com que essa parte facilite a tarefa. Por exemplo, suponha que você tenha 10 maquinistas que trabalham 40 horas por semana. Metade dos maquinistas ganha 20 dólares por hora e os outros cinco ganham 25 dólares por hora. Calcule 10 multiplicado por 40 horas, o que equivale a 400 horas totais trabalhadas. Metade dessas horas, 200, são pagas US $ 20 por hora, o que equivale a US $ 4.000, e 200 horas para os funcionários de US $ 25 por hora é de US $ 5.000 por uma semana. Seu total, neste caso, é de US $ 9.000 somente em salários.

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Figura projeções para sua taxa de horas extras usando aproximadamente 10% de horas adicionais para contabilizar horas extras imprevistas ou imprevistas. Por exemplo, se você sabe que as horas extras sazonais estão logo ali, e que os funcionários normalmente trabalham 10 horas extras por semana, as horas extras projetadas são de 11 a 12 horas por semana, por funcionário. É melhor superestimar do que projetar salários que ficam aquém do que você realmente deve pagar.

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Calcule a folha de pagamento para empregados assalariados com base no montante fixo de compensação que eles recebem pelo número de horas que trabalham a cada semana. Você pode deduzir os salários do salário de um empregado assalariado, mas apenas em certos casos. O salário de um empregado assalariado não pode ser deduzido por menos de um dia inteiro. Isto é, se um empregado assalariado tira a tarde, você não pode deduzir o salário de quatro horas pelo tempo que ela não estava no trabalho. Por outro lado, se um funcionário assalariado não tem tempo suficiente em seu período de férias ou licença médica e tira 1 dia e meio, você pode deduzir o pagamento de um dia inteiro de seu cheque, mas não o meio dia. Isso não deve ser uma ocorrência rotineira, no entanto. Os empregadores que atracam repetidamente os trabalhadores assalariados podem ser questionados pelo departamento de trabalho federal ou estadual sobre suas políticas de classificação de trabalhadores isentos.

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Figura salários semanais dos empregados assalariados dividindo seu salário anual por 52. Se seu salário é cotado em termos mensais, primeiro multiplique o salário mensal por 12 e divida o valor resultante por 52 para um salário semanal mais preciso e preciso que leve em conta o número variado de dias por mês. Por exemplo, um funcionário assalariado que ganha US $ 6.000 por um salário mensal ganha US $ 72.000 por ano. Calcule a folha de pagamento semanal para este salário, dividindo US $ 72.000 por 52 para obter US $ 1.384, 61 para o salário bruto semanal do empregado.

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Revise os termos e condições de quaisquer contratos de emprego que prevejam pagamentos semanais ou acordos de negociação coletiva para deduções de taxas sindicais no cálculo de salários. Fator em outras deduções, como valores autorizados pelo funcionário para refeições ou limpeza a seco, e deduções para ações do funcionário que resultem em danos à propriedade da empresa devido a uso indevido, roubo ou apropriação indébita. Calcule sua folha de pagamento semanal total adicionando todos os salários devidos por hora e assalariados, incluindo os impostos aplicáveis.

Gorjeta

• Verifique suas leis fiscais - federais e estaduais - para as taxas de imposto sobre folha de pagamento específicas dos empregadores. Seus impostos sobre a folha de pagamento variam, de acordo com as leis fiscais federais e estaduais. Além disso, mudanças legislativas durante certas condições econômicas podem alterar as alíquotas de impostos para certos empregadores e, particularmente, para os pequenos empresários.

Aviso

• Mesmo que você não tenha solicitado que os funcionários trabalhem horas extras, a Fair Labor Standards Act exige que você pague a todos os funcionários não isentos ao longo do tempo, independentemente de ter sido pré-aprovado. A questão das horas extras não aprovadas é uma questão disciplinar que você deve tratar separadamente dos problemas da folha de pagamento.