Como preencher um formulário de avaliação de desempenho

As avaliações de desempenho dos funcionários avaliam o desempenho passado e identificam oportunidades de crescimento. Cumprir esses objetivos requer que a avaliação seja específica, justa e equilibrada na identificação de realizações, bem como em áreas que precisam ser melhoradas. Um formulário de avaliação de desempenho é um roteiro que orienta o processo durante o estágio de reflexão e criação, bem como no dia em que a avaliação é realizada. Entender como preencher um formulário de avaliação de desempenho é fundamental para um processo de avaliação produtiva.

Noções básicas de avaliação de desempenho

Avaliações de desempenho efetivas são específicas, claras e concisas. Cumpra esses requisitos considerando o "como" e o "o quê" ao preencher um formulário de avaliação de desempenho. Crie sentenças orientadas a resultados que começam com verbos de ação. Por exemplo, uma frase como “Ajuda os colegas de equipe que pedem ajuda identificando onde obter as informações necessárias” começa com um verbo de ação e identifica um resultado específico. Use termos específicos como "contribui" e "lida com" em vez de termos vagos como "ajuda" ou "manipula". Finalmente, certifique-se de que a avaliação permaneça objetiva usando termos quantitativos como "rápido" ou "lento" em vez de qualitativos termos como "fascinante" ou "chato".

Reunir e Revisar

Comece coletando documentos, como anotações de reuniões anteriores, um plano de desempenho ou meta, autoavaliações e qualquer outra documentação, como formulários de feedback do cliente que mencionem especificamente o funcionário. Revise o formulário de avaliação. Familiarize-se com os requisitos de cada seção do formulário e com as instruções gerais ou diretrizes que ele inclui. Embora os formulários variem dependendo da empresa, muitos incluem três seções principais; responsabilidades e deveres, desempenho e uma seção de desenvolvimento.

Escrever

Preencha cada seção do formulário de avaliação. Use um formato narrativo conciso para contar uma história que aborda completamente cada objetivo da seção. Na seção de responsabilidades, identifique as responsabilidades atuais; observe se - e como - as responsabilidades atuais são diferentes da última avaliação e se o funcionário assumiu responsabilidades adicionais. Analise o desempenho durante todo o período de avaliação, e não apenas no passado recente. Inclua realizações e identifique oportunidades de melhoria. Brainstorm e, em seguida, crie um esboço para avançar que se baseia em uma qualificação atual e fornece medidas específicas que o funcionário pode tomar para melhorar. Inclua uma lista de perguntas abertas, como "onde você se vê daqui a um ano?", Para incentivar a participação ativa no processo de avaliação.

Ponto

Marcar itens de acordo com os requisitos de escala no formulário de avaliação. Embora os formulários individuais variem, a maioria usa uma escala de cinco pontos que classifica um funcionário de ruim para pendente. Assegure-se de que cada pontuação reflita com precisão a narrativa daquela seção e seja um julgamento baseado apenas no desempenho. Calcule uma pontuação geral de avaliação de desempenho dividindo o número total de pontuações pela soma das pontuações combinadas.