Como preencher um W-9 se você é um contratante privado

Como proprietário de uma pequena empresa, se você contratar para realizar serviços, deverá preencher um Formulário W-9 para cada pessoa com quem contratar. Seu cliente usará este formulário ao contabilizar os pagamentos feitos a você. É sua responsabilidade fornecer aos clientes um Formulário W-9 preenchido. Além disso, mesmo se você é um único proprietário, como um freelancer ou um contratante independente que realiza um trabalho temporário, você deve preencher um formulário W-9.

Seu nome e o nome da sua empresa

Você deve escrever seu nome como é mostrado em seu retorno de imposto. Se você usar uma inicial do meio no seu retorno de imposto, use um no Formulário W-9. A próxima caixa pede o nome da sua empresa. Se você não tiver um nome comercial, poderá deixar esta caixa em branco. Se você possui uma empresa de responsabilidade limitada, o IRS considera sua empresa uma "entidade desconsiderada" para fins fiscais, mas você deve escrever o nome da empresa nesta caixa. Se você possui uma corporação ou faz parte de uma parceria, escreva o nome dessa entidade nesta caixa.

Tipo de entidade

Você deve marcar uma caixa que explique o tipo de negócio que você possui. Se você não tiver arquivado nenhum documento formando um negócio, você é um único proprietário. Se você criou um negócio, indique se você é uma corporação C, S corporation, parceria ou sociedade de responsabilidade limitada. Liste o endereço da sua empresa. Se você é um único proprietário, liste seu endereço residencial. Inclua o código postal.

Número de Identificação Fiscal

Você deve listar o seu número de seguro social ou o número de identificação do seu empregador. Se você é um único proprietário ou possui uma empresa de responsabilidade limitada, coloque o seu número da Segurança Social. Caso contrário, liste o seu número de identificação do empregador. Certifique-se de que esse número seja o atribuído ao nome que você deu na parte superior do formulário. O número de identificação do empregador deve corresponder ao nome da sua entidade comercial. O número do Seguro Social deve corresponder ao seu nome pessoal.

Certificação de Impostos e Cidadania

Sua assinatura nesta seção indica que você não está sujeito à retenção de retenção de impostos não pagos. Também mostra que você é cidadão dos Estados Unidos e serve como sua afirmação de que seu nome e número de identificação do contribuinte estão corretos. Escreva a data em que você assinou o formulário.

Cópias para seus arquivos

Mantenha uma cópia de todos os seus formulários W-9. Você preencherá um para cada cliente, para que você possa ter vários para o ano, dependendo do número de clientes que você tem. Se o IRS perguntar se você forneceu aos clientes as informações do contribuinte, você poderá fazer o backup da sua resposta com a documentação.