Sobre o Gerenciamento de Recursos Humanos Baseado em Eletrônica

Pastas de Manila, documentos em papel, máquinas copiadoras e armários de arquivo de aço tornam-se coisa do passado quando uma empresa implementa o gerenciamento de recursos humanos baseado em eletrônica. A gestão eletrônica de RH, também conhecida como E-HRM, utiliza tecnologia baseada na Web para criar um sistema de informações de RH. Embora empresas muito pequenas ou novas possam achar desnecessário implementar o E-HRM ou simplesmente muito caro, muitos reconsideram após atingir um limite de cerca de 100 funcionários. Qualquer proprietário de pequena empresa, mesmo considerando remotamente o E-HRM, deve, no entanto, compreender completamente as características, vantagens, limitações e opções de implementação antes de decidir investir em um sistema E-HRM.

Conceitos básicos

À medida que uma pequena empresa cresce, até mesmo o proprietário mais bem organizado ou o funcionário de RH pode ficar sobrecarregado com o gerenciamento e a manutenção de um sistema de RH manual. Muito trabalho e pouco tempo podem ser a causa de erros de dados, atrasos na contratação e treinamento de novos funcionários e, na pior das hipóteses, falta de atenção aos controles internos de RH. O E-HRM tem o potencial de alterar a forma como o departamento de RH funciona, automatizando alguns ou todos os processos de RH. Isso inclui, mas não se limita a, processos como previsão, recrutamento, seleção, gerenciamento de desempenho, planejamento de fluxo de trabalho e remuneração de funcionários. A automação também pode garantir que uma pequena empresa cumpra consistentemente os controles internos de segurança e privacidade.

Tipos, Objetivos E Ferramentas

O E-HRM pode ser implementado como um todo ou em parte, de acordo com o tipo e os objetivos. O E-HRM operacional enfoca os deveres administrativos de RH, como folha de pagamento, gerenciamento de informações de funcionários e solicitações de férias ou folgas. Relational E-HRM suporta diretivas de recrutamento, contratação e treinamento e auxilia o proprietário da empresa ou gerentes de departamento com o gerenciamento de desempenho do funcionário. O E-HRM transformacional concentra-se em objetivos estratégicos, como gerenciamento de conhecimento e previsão de RH. Cada função usa ferramentas baseadas na Web, como um banco de dados de informações do funcionário, quadros de empregos eletrônicos em um site de carreira ou de negócios, avaliações de contratação on-line e e-learning e e-training disponíveis para funcionários em potencial, funcionários atuais, gerentes de departamento e proprietários de empresas. .

Custos vs. Benefícios

O custo total de compra, instalação, treinamento e manutenção de um sistema E-HRM varia consideravelmente. Por exemplo, a CostOwl.com reporta o custo de um sistema de RH básico para uma empresa muito pequena que pode custar cerca de US $ 1.000. Os sistemas cliente-servidor mais complexos que exigem taxas de licença de software começam em cerca de US $ 40 a US $ 100 por usuário para uma empresa com 50 funcionários. Os custos totais aumentam para cerca de US $ 200 a US $ 300 por usuário, no entanto, à medida que a complexidade de um sistema E-HRM aumenta. Ao avaliar os custos diretos de compra, é importante considerar também as economias de custos diretos e indiretos e os benefícios para os negócios. A economia de custos diretos, como mão-de-obra, armazenamento e custos de segurança, pode, em algumas empresas, empalidecer em comparação aos benefícios que a empresa pode enfrentar por meio de maior eficiência e produtividade.

Limitações e Considerações

Ao desenvolver um entendimento completo do E-HRM, também é importante considerar as limitações do E-HRM. Além das considerações de custo direto, que podem ser fatores limitantes significativos, também pode haver uma mentalidade, familiaridade com a tecnologia e limitações de confiança a serem consideradas. Um dos mais significativos é uma mentalidade que alguns podem ter sobre a mudança de um ambiente face-a-face para um ambiente de RH virtual. O E-HRM, na verdade, despersonaliza a FC, pelo menos até certo ponto, e é uma limitação que deve ser superada para garantir o sucesso. Também pode enfatizar ou alienar funcionários que possam não estar familiarizados com computadores ou tecnologia baseada na web. Criar um ambiente no qual os funcionários se sintam seguros e que proteja a segurança e a privacidade das informações pessoais pode, sem controles internos fortes e eficazes, ser um fator limitante significativo.