Quais formulários e suprimentos você precisa para iniciar o seu negócio?

Começar o seu negócio requer pesquisar regras, regulamentos e diretrizes. Você também é responsável por registrar sua empresa em escritórios estaduais e locais. Outras tarefas incluem entrar em contato com o Internal Revenue Service para obter um número de identificação fiscal e informações sobre a tributação para sua estrutura comercial específica. Seleção de espaço de escritório, assinatura de contrato de aluguel e contratação de pessoal são outras tarefas a serem cumpridas antes de abrir suas portas. Uma das últimas coisas a considerar é o que você vai exigir na forma de formulários e suprimentos para realmente executar o seu negócio.

Operações Financeiras

Considere todos os tipos de atividades de negócios que você lida. Quando você começa a fazer uma lista de formulários, pode se surpreender com os tipos de formulários necessários para administrar sua empresa com eficiência. Primeiro, considere que tipo de formulários você precisa para executar os aspectos financeiros do negócio. Você precisará de faturas, extratos de faturamento e livros e formulários de contas a receber e a pagar. Além disso, livros de referência tributária e contábil, calculadoras, máquinas de somar e aplicativos de software para geração de relatórios financeiros e extratos. Além disso, você deve considerar a apresentação de suprimentos necessários para armazenar e proteger informações financeiras confidenciais.

Operações de marketing

Encomendar cartões de visita é apenas uma tarefa para concluir antes de abrir suas portas. Se você tem uma seção de marketing dedicada dentro de sua empresa, trabalhe em conjunto para produzir seu site, logotipo e folhetos. Além disso, considere que tipo e quanto papel timbrado você precisa. Criar cartões de visita será uma das coisas mais empolgantes que você faz, porque agora você pode finalmente entregar seu cartão a potenciais clientes, clientes, fornecedores e fornecedores.

Suprimentos de marketing também consistem em equipamentos para produzir itens internos. Caso você não tenha um especialista em marketing a bordo, estabeleça um relacionamento com um especialista qualificado em marketing que esteja familiarizado com seu setor. Ele pode fornecer orientação sobre suprimentos adicionais, como envelopes, sinalização interna e externa, canetas, lápis, selos e outras idéias para o marketing do produto e do conceito de sua empresa.

Operações Gerais de Negócios

Independentemente da indústria ou do tipo de negócio, é absolutamente imperativo comprar material de escritório para operações comerciais em geral. Estes incluem pastas de arquivos, clipes de papel, grampeadores, fita adesiva e notas, papel de cópia simples, arquivos de acordeão alfabéticos e numéricos, lápis, canetas, marcadores, flip charts e quadros de trabalho. As operações comerciais gerais também exigem suprimentos, como carimbos de tinta que marquem documentos nas seguintes categorias: cópia, confidencial, data de recebimento e urgente, bem como outras categorias nas quais arquivar documentos comerciais. Compre software para preparar documentos, planilhas, apresentações visuais e proteção contra vírus para o seu equipamento de escritório.

Operações de Recursos Humanos

O seu capital humano é extremamente valioso para a sua nova empresa, por isso você deseja ter suprimentos que sejam necessários para o seu processo de recrutamento e seleção. Estes incluem pedidos de emprego, listas telefónicas, computadores para apresentação de candidaturas on-line, formulários disciplinares, avaliação de desempenho e formulários de elogios, folhas de registo de frequência e software para rastrear a frequência. Você precisará de itens de identificação de funcionários, como crachás, câmeras para fazer uma identificação de trabalho personalizada, suprimentos para testes de drogas, formulários de segurança, formulários de requisição de pessoal, formulários de informações confidenciais de funcionários e formulários W-2 e outros impostos. Além disso, formulários de benefícios, como formulários de inscrição, folhetos, panfletos de programas de assistência aos funcionários, formulários de mudança de status de funcionários e software para preparar sua folha de pagamento internamente. Se você processar a folha de pagamento internamente, precisará de cheques impressos, carimbos de assinatura e cheques para outros assuntos de negócios.

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