Organização de escritório de bricolage

Trabalhar fora de um escritório em casa pode ser muito gratificante, mas organizar esse escritório em casa pode ser um grande desafio. Organizar o seu escritório em casa para minimizar as distrações e maximizar a produtividade ajudará você a aproveitar ao máximo cada hora que você gasta trabalhando no seu negócio em casa. E aproveitar ao máximo os equipamentos e suprimentos que você já possui reduzirá a quantidade necessária para que você comece a trabalhar em seu novo negócio em casa.

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Examine a sala que você planeja usar para o seu escritório em casa. Pense em novas maneiras de usar a mobília que já está na sala. Você pode, por exemplo, usar uma mesa de trabalho ou estação de trabalho de computador como peça central de seu escritório em casa.

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Posicione sua mesa ou estação de trabalho o mais longe possível da porta. Isso ajudará a minimizar o ruído proveniente do resto da casa. Manter o ruído no mínimo é essencial para o escritório em casa, especialmente se você estiver fazendo negócios por telefone. Minimizar o ruído também ajudará você a se concentrar melhor e a ser mais produtivo.

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Use um arquivo para armazenar sua documentação importante. Provavelmente, você pode comprar um gabinete de arquivos barato usado em uma loja de suprimentos de negócios ou no departamento de excedentes de seu estado. Faça logon no site do seu estado e procure o departamento de Serviços Gerais para obter informações sobre vendas e leilões de excedentes do estado.

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Posicione seu computador em sua área de trabalho ou estação de trabalho e conecte todos os periféricos necessários. A aquisição de uma unidade multifuncional que combina as funções de uma impressora, scanner, copiadora e aparelho de fax em uma única máquina conservará seu espaço na mesa e economizará seu dinheiro.

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Certifique-se de que tudo o que você precisa esteja dentro de cada alcance. Coloque um quadro de avisos ou uma placa de cortiça na parede atrás de sua mesa, e use-o para guardar lembretes, agendar informações e anotações.

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Use uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS) e réguas de energia para proteger seu equipamento vital e manter seus cabos organizados. Coloque o no-break ou o cabo de força ao longo da lateral da mesa, não sob os pés. Você pode usar braçadeiras para cabos de energia longos e mantê-los fora do caminho. Você também pode usar tiras de velcro para prender os cabos de energia ao lado da mesa.

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Crie um centro de suprimentos de escritório em seu escritório. O centro de suprimentos de escritório pode ser tão simples quanto uma gaveta de mesa ou tão elaborado quanto um armário de suprimentos trancado. A chave é manter tudo o que você precisa por perto. Quanto menos tempo você gastar procurando, mais tempo terá para atender às suas necessidades de negócios.

Coisas necessárias

• quadro de avisos
• Mesa ou estação de trabalho
• UPS ou régua de energia
• Armário de arquivo