Quais são as responsabilidades dos funcionários para manter uma política de segurança?

As políticas de segurança da empresa são projetadas para criar um local de trabalho seguro para funcionários e gerenciamento. Em 2009, havia aproximadamente 572.000 casos de crimes no local de trabalho, como assalto e roubo cometidos nos Estados Unidos, segundo o site do Departamento de Justiça dos EUA. A administração da empresa desenvolve políticas de segurança, mas os funcionários têm responsabilidades em relação a essas políticas para manter um local de trabalho seguro e eficaz.

Compreensão

A gerência desenvolve políticas de segurança no local de trabalho e programas de treinamento para familiarizar os funcionários com as formas de manter um ambiente de trabalho seguro. Mas o gerenciamento não pode forçar os funcionários a entender todas as políticas. É responsabilidade dos funcionários se beneficiarem do treinamento de segurança no local de trabalho e obter uma compreensão abrangente das políticas. Se um funcionário não entender uma política ou não obter informações sobre uma medida de segurança, ela deve abordar o gerenciamento para obter esclarecimentos ou mais informações.

Vigilância

Os funcionários precisam permanecer vigilantes quando se trata de executar políticas de segurança no local de trabalho. Quando um funcionário vê uma atividade suspeita, ele precisa seguir os procedimentos de segurança e denunciá-lo. Uma política de segurança no local de trabalho só é efetiva se usada e praticada. Os funcionários devem fazer questão de participar de todas as aulas de treinamento de segurança e estarem prontos para usar os procedimentos de segurança em todos os momentos.

Espaço pessoal

Parte da responsabilidade do funcionário na manutenção de uma política de segurança da empresa é responsável por sua própria área. Os funcionários precisam garantir que suas áreas de trabalho cumpram os padrões de segurança, e cada funcionário deve ter certeza de que seus efeitos pessoais na área de trabalho não prejudicam a segurança. Por exemplo, se um funcionário tiver uma planta grande em cima de seu gabinete de arquivos que bloqueia uma câmera de segurança, essa planta precisa ser movida.

Procedimentos

Os funcionários precisam ter respeito pelos procedimentos de segurança corporativa para permitir que esses procedimentos sejam eficazes. Por exemplo, um funcionário deve se recusar a ajudar um colega de trabalho a ignorar o sistema de entrada de cartão porque o colega esqueceu seu cartão de acesso. O funcionário deve lembrar o colega de trabalho do procedimento de segurança em vigor para pessoas que perderam seus cartões de acesso.