Como preencher uma fatura de trabalho para um cliente

Uma das chaves para o sucesso de qualquer negócio é a renda, o que significa fazer com que os clientes paguem regularmente e pontualmente. Embora você possa se sentir completamente desamparado e à mercê de seu cliente em relação ao pagamento, há algumas coisas sob seu controle. A principal é a fatura; uma fatura clara e fácil de entender pode ajudar a agilizar o processo de pagamento. O cliente deve ser capaz de analisar a fatura e ver exatamente para que é cobrada a taxa, o montante e quando é devido.

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Crie uniformidade com suas faturas para que elas sejam facilmente reconhecidas pelo cliente quando recebidas. A aparência deve ser a mesma para cada fatura. Você pode fazer o download de um modelo de fatura gratuito de empresas como a Microsoft ou o Google ou talvez queira criar o seu próprio modelo. Inclua o nome da sua empresa, endereço e informações de contato no topo de todas as suas faturas.

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Numere as faturas para fácil referência. Registre o número em algum lugar no topo da conta. Números de fatura podem ajudar a agilizar seu sistema contábil, ao mesmo tempo em que permitem uma identificação mais fácil caso haja alguma dúvida sobre a conta.

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Escreva a data em que a fatura foi gerada e a data em que o dinheiro é devido no topo da página. Se você fornecer regularmente serviços para o cliente, poderá pagar as faturas na ordem em que foram recebidas. Além disso, a data de vencimento torna mais fácil para o cliente saber o prazo de pagamento.

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Documente informações detalhadas sobre os serviços que você forneceu. Se o cliente não entender por que ele está sendo cobrado, o pagamento pode ser atrasado até que ele tenha tempo de ligar para você ou descobrir. Deixe as informações claras para que ele entenda as tarefas que você realizou e o tempo que levou para realizar o trabalho. Escreva a descrição em termos leigos para maior clareza, em vez de seu próprio sistema interno de codificação. Registre a cobrança de cada tarefa ao lado da descrição específica.

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Adicione as cobranças e coloque um valor final devido na parte inferior da fatura. Escreva os termos da fatura na cobrança total, como 15 dias ou 30 dias, para indicar novamente quando o pagamento é devido.

Coisas necessárias

• Modelo de fatura