Como preparar uma carta comercial
Se você está escrevendo uma carta de agradecimento pós-entrevista ou expressando suas preocupações sobre um produto ou serviço, o formato da sua carta comercial é importante. Cartas comerciais precisam ser profissionais, concisas e fáceis de entender, e o formato que você usa pode ajudá-lo a entender corretamente. Aprender a formatar uma carta comercial da maneira correta pode ajudá-lo a conseguir um emprego ou fazer com que sua reclamação seja respondida.
1
Comece a carta digitando o seu endereço de retorno. Digite o endereço da rua na primeira linha, depois a cidade, o estado e o CEP na segunda linha. Você pode pular esta etapa se estiver usando o papel timbrado da empresa que contém seu endereço comercial.
2
Digite a data atual próxima. Escreva a data, por exemplo, 24 de junho de 2011, em vez de 24/06/11.
3
Continue digitando o nome completo e título do indivíduo para quem a carta é endereçada. Use a Sra. Ao falar com mulheres e com o Sr. ao falar com homens, a menos que você saiba que o destinatário prefere uma saudação diferente. Use o Dr. como a saudação se o indivíduo for um médico ou um Ph.D.
4
Digite o nome completo da empresa e o endereço de correspondência comercial. Use uma única linha para o endereço da rua e uma segunda linha para um número de suíte ou andar. Digite a cidade, o estado e o CEP em uma linha separada.
5
Enderece a carta para o indivíduo usando a saudação apropriada, por exemplo, Ms., Sr. ou Dr. Digite dois pontos após a saudação. Deixe uma linha em branco e comece a digitar o corpo da sua carta.
6
Termine a letra digitando "Sincerely Yours" ou uma frase semelhante. Deixe três ou quatro linhas em branco e digite seu nome completo. Se você quiser incluir o seu cargo no fechamento, digite-o em uma segunda linha.
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