Como formatar um modelo Avery em uma maçã

Se você está arquivando relatórios de vendas da empresa ou preparando guias para um fichário de apresentação, use etiquetas adesivas para personalizar seus documentos e registros. Se você estiver trabalhando com um dos populares produtos de etiquetas Avery, poderá baixar um documento do Microsoft Word compatível com Apple pré-formatado com as margens e áreas de conteúdo adequadas para o tamanho de etiqueta que você precisa. Com esses arquivos que economizam tempo, você pode começar a preparar e imprimir seu projeto imediatamente, sem configurar seus próprios documentos personalizados para cada tipo de etiqueta que usar.

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Procure um modelo Avery para o Microsoft Word que suporte o produto de rótulo que você deseja usar (link em Recursos). Clique no link "Download" na lista de resultados de pesquisa da Avery para obter um desses arquivos gratuitos. Se a listagem não tiver um link de download, clique no link "Visualizar detalhes" para selecionar as opções de modelo e fazer o download do arquivo. Digite seu nome e endereço de e-mail para obter acesso ao modelo.

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Inicie o Microsoft Word. Arraste o arquivo que você baixou para o ícone do Dock do programa para abri-lo, ou pressione "Command-O" no Word para acessar a caixa de diálogo Abrir para que você possa navegar para onde você salvou o modelo.

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Digite ou cole o texto nas células da tabela que representam rótulos individuais no modelo. Alterne para a guia Início na faixa do Microsoft Word para definir o tipo de letra, tamanho, estilo e cor do texto. Para formatar um rótulo e aplicar a mesma formatação ao resto do texto, selecione o texto que você já preparou. Clique no ícone do Pincel Format na forma de pincel na barra de ferramentas Padrão e selecione o texto que deseja formatar. Para repetir o processo com mais de um trecho de texto, clique duas vezes no Pincel para mantê-lo ativo e clique nele novamente quando terminar de usá-lo.

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Adicione um gráfico a um ou mais dos seus marcadores. Clique na célula da etiqueta à qual você deseja adicionar um desenho ou foto. Para usar o Navegador de Fotos e selecionar na sua biblioteca do iPhoto ou do Photo Booth, mude para a guia Início da faixa de opções do Word, clique no botão "Imagem" e escolha "Navegador de Fotos" no menu suspenso. Arraste e solte sua imagem na célula.

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Escolha "Imagem do arquivo" no menu suspenso Imagem para navegar até o local de um arquivo de imagem. Use o botão "Inserir" para selecionar seu gráfico e incorporá-lo. Para acessar a galeria Clip Art do Word, exiba o Navegador de Mídia na barra de ferramentas Padrão e selecione sua guia Clip Art. Use arrastar e soltar para inserir gráficos da biblioteca.

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Salve seu arquivo com um novo nome para evitar sobrescrever o arquivo de modelo original. Imprima seus rótulos.

Dicas

• Use os atalhos de teclado para aplicar o estilo de texto rapidamente ao texto selecionado. Pressione "Command-B" para negrito e "Command-I" para itálico. Aplique os dois comandos em seqüência para o texto em negrito e itálico. Para remover qualquer um desses atributos, selecione o texto novamente e reaplique os comandos aplicáveis.
• Para substituir uma imagem por outra, clique na imagem com o botão Control e escolha "Alterar imagem" no menu do seu cursor. Navegue até o arquivo de imagem que você deseja usar como substituto e clique no botão "Inserir" para acessá-lo.
• Para adicionar um plano de fundo completo por trás dos rótulos, use o recurso de marca d'água do Word e insira um gráfico ou texto. Alterne para a guia "Layout" da faixa de opções do Word e localize o grupo de segundo plano da página. Clique no botão "Marca d'água" para selecionar seu elemento de fundo.

Aviso

• Avery fornece muitos de seus modelos em formatos normais de arquivos de documentos do Word, não no formato de modelo .dot do Word. Para transformar um documento normal do Word em um arquivo de modelo verdadeiro, salve-o como tal no Word. Adicionar a letra "t" ao final da extensão do arquivo não altera o tipo de arquivo.