Como formatar um relatório de vendas no Excel

Um relatório de vendas deve refletir as alterações em seus dados subjacentes com rapidez e precisão. Por esse motivo, muitas vezes faz sentido formatar um relatório no mesmo programa que contém os dados do relatório. Uma maneira prática de formatar relatórios de vendas no Excel envolve trabalhar em unidades progressivamente maiores. Use os controles da guia Início para formatar no nível de caractere. Use o comando Formatar como Tabela para formatar a tabela de dados do relatório. Finalmente, use os controles de forma para formatar o relatório completo.

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Abra uma pasta de trabalho com uma tabela que você deseja formatar em um relatório de vendas. Clique e arraste para selecionar os dados que você deseja que apareçam no relatório. Selecione dados não adjacentes pressionando e segurando "Ctrl" antes de arrastar. Inclua dados para itens ou categorias e números de vendas na sua seleção. Por exemplo, um relatório de vendas pode ter os nomes das colunas "Nome do produto" e "Vendas mensais".

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Clique na guia "Inserir" e clique em um dos botões do gráfico na área "Gráficos" para criar um gráfico para o relatório. Certifique-se de escolher um gráfico apropriado para os dados selecionados. Por exemplo, clique em um dos itens no botão "Pizza" para refletir a parte do total de vendas que cada produto contribui.

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Selecione a coluna com os números de vendas. Na guia Início, clique no botão "Formato do Número Contábil" no grupo Número para formatar as vendas como dólares.

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Selecione a tabela inteira e clique em um estilo no botão "Formatar como tabela". Escolha um estilo que não tenha linhas separando as colunas e linhas. Clique OK."

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Clique na guia "Visualizar" e desmarque a caixa de seleção "Linhas de grade" para remover linhas de grade da planilha.

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Selecione e arraste a tabela de dados e o gráfico para organizá-los em uma composição ordenada, atraente e balanceada. Clique na aba "Inserir" e depois clique no botão "Caixa de texto". Clique e arraste para desenhar uma caixa de texto no topo da página. Digite o título do relatório na caixa de texto. Use as opções no grupo Fonte para formatar o título.

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Clique na guia "Arquivo" e clique no botão "Imprimir" para ver uma prévia do seu relatório de vendas.

Gorjeta

• O Excel fornece acesso a vários modelos que contêm relatórios de vendas pré-formatados. Use esses modelos como uma ajuda para o design do seu relatório. Encontre esses modelos digitando "Relatório de vendas" na caixa de pesquisa da caixa de diálogo Novo do menu Arquivo.

Aviso

• Informações contidas neste artigo se aplicam ao Excel 2010. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.