Como formatar cartas de recebimento de imposto

Se a sua empresa aceita doações, como dinheiro ou bens usados, você precisa de cartas de recibo para distribuir. Essas cartas são geralmente usadas para fins fiscais pelo indivíduo que faz a doação. Cartas de recebimento de impostos podem ser entregues pessoalmente ou enviadas pelo correio. As cartas informam ao indivíduo que a doação foi recebida e lista o valor do item para fins tributários. Enquanto o Internal Revenue Service não exige uma carta específica, certas informações devem estar na carta.

Envie o papel timbrado da empresa, se a sua organização o tiver. Caso contrário, insira o nome da sua empresa e as informações de contato da empresa na carta de recibo de imposto que você está criando em seu software de processamento de texto. As informações de contato devem incluir pelo menos o endereço da empresa e o número de telefone. Se você não tiver papel timbrado, insira as informações da empresa no cabeçalho do documento.

Escreva a data da doação na carta. Como nenhum formato específico é exigido pelo IRS, você pode incluir a data em qualquer lugar da carta que desejar, como o canto superior ou inferior da letra. Você pode até mesmo deixar um espaço para escrever na data, se você não estará usando a carta imediatamente.

Descreva o item doado. Para fins fiscais, o IRS exige uma descrição do que é doado na carta de recebimento do imposto. Se o dinheiro é doado, o montante deve ser listado pela organização. Para mercadorias, você pode listar os itens ou deixar um espaço em branco para ser preenchido pela pessoa que faz a doação. O IRS não exige que a organização liste uma descrição dos bens doados, porque isso é responsabilidade da pessoa que faz a doação.

Crie algumas linhas ou deixe um espaço em branco para o valor ser escrito pela pessoa que faz a doação, se a carta for para doação de mercadorias. O IRS não exige uma organização para determinar o valor justo de mercado dos bens doados.