Como escrever uma apresentação do PowerPoint para pequenas empresas

O PowerPoint é uma poderosa ferramenta de apresentação que permite que você ofereça um impacto visual em seus ouvintes. Em pequenas empresas, esta ferramenta é especialmente benéfica em captar a atenção de potenciais investidores, clientes e clientes. O poder do PowerPoint vem da combinação de informações e exibições visuais. Esse impacto é benéfico porque ajuda as pessoas a entender e reter melhor o que lhes está sendo apresentado. Na verdade, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional relata que as pessoas têm 65% mais chances de manter sua apresentação do PowerPoint do que uma apresentação oral sem exibições.

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Escreva as informações que você deseja abordar em sua apresentação. Comece sua palestra com uma breve introdução e, em seguida, introduza as informações. Termine a palestra recapitulando as informações que você abordou e forneça uma conclusão. Certifique-se de que as informações sejam precisas, concisas e direcionadas especificamente para o seu público-alvo.

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No PowerPoint, selecione uma fonte padrão com um tamanho que seja grande o suficiente para todo o seu público ler, geralmente entre 28 e 34. Use texto em negrito para que as palavras se destaquem. Considere a parte de trás da sala ao selecionar o tamanho para garantir que todos possam ver e ler os slides.

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Selecione um tema contrastante para sua apresentação que tenha texto claro com fundo escuro ou vice-versa. Certifique-se de que as cores selecionadas complementam seus negócios. Inclua o logotipo da sua empresa no canto superior direito de cada slide para personalizar e marcar os slides.

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Use marcadores para listar informações coletivas. Evite digitar parágrafos longos nos slides. Desenvolva frases curtas e concisas para manter os slides limpos e fáceis de ler. Lembre-se, seus slides devem complementar sua apresentação oral.

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Inserir gráficos e tabelas em sua apresentação para esclarecer comparações em itens como dados financeiros, inventários e alterações fiscais. Use cores distintas em seus gráficos e tabelas e sempre rotule seus ledgers e eixos xey.

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Arredonde seus números para as centenas mais próximas, ao incluí-los em sua apresentação. Limite o uso de números a um por sentença, conforme recomendado pela San Jose State University.

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Selecione transições de slides básicas para sua apresentação, pois as transições chamativas podem causar distração e até mesmo incomodar alguns membros da audiência. Mantenha o uso de efeitos sonoros ao mínimo, ou evite-os completamente, para que eles não tirem as informações apresentadas.

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Limite seus slides a não mais de 15 anos. Pratique sua apresentação oral em relação à apresentação do PowerPoint para garantir seu tempo. Evite ler dos slides. Prepare-se com as informações corretas para que você possa responder às perguntas de maneira direta e precisa.

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Seja natural durante a sua apresentação. Sorriso. Fale em um tom claro e distinto e sempre mantenha contato visual com seu público.